İstanbul Okan Üniversitesi’nin Değerli Akademik Personeli,
Personel Ders Verme Hareketliliği Faaliyeti Personel ders verme hareketliliği, Türkiye’de Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, AB üyesi veya Programla ilişkili ülkelerden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda; Programla ilişkili olmayan ülkelerde ilgili ülkenin yetkili kurumlarınca yükseköğretim kurumu olarak tanınan ve Erasmus+ kurumlar arası anlaşma imzalanan bir yükseköğretim kurumundaki öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır.
Hareketliliğin gerçekleştirileceği Yükseköğretim Kurumu ve Üniversitemiz arasında katılımcının görev yaptığı bölümü kapsayan Erasmus+ kurumlar arası anlaşma (IIA) olması zorunludur. Hareketlilikten yalnızca ilanda belirtilen bölümlerde görev yapan ders verme yükümlülüğü olan akademik personel yararlanabilir. Başvuranın çalışma alanına (mezuniyet alanı, yayın yaptığı alan vb.) bakılmaksızın görev yaptığı birim esas alınır.
Başvuru Asgari Şartları
Personel ders verme hareketliliğinden, İstanbul Okan Üniversitesinde tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve kurumumuzda fiilen görev yapmakta olan ders verme yükümlülüğü bulunan çalışanlar yararlanabilir. Üniversitemizde istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında sözleşme olan personel faaliyetlerden yararlanabilir. Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz. Ders verme hareketliliğinden ders verme sorumluluğu bulunan öğretim elemanlarının faydalanması mümkündür. Araştırma görevlileri doktora derecesine sahip olmaları durumunda ve ilgili birimden kadrolarının bulunduğu bölüm/program/birimde ders verdiklerine dair resmi yazıyı beyan etmeleri durumunda ders verme hareketliliğine başvuruda bulunabilirler. Doktora derecesine sahip olmayan veya görevlendirme resmi yazılarını başvuru son tarihine kadar Erasmus+ Koordinatörlüğüne beyan etmeyen araştırma görevlilerinin bu faaliyet türü için başvuruları kabul edilmeyecektir.
Önemli Not: Erasmus+ Personel Eğitim Verme faaliyetinizin en geç 31-07-2027 tarihine kadar tamamlanmış olması gerekmektedir.
Hibe
Personel ders verme hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az
ardışık 2 iş günü olarak belirlenmiştir. Bununla birlikte, faaliyetin geçerli
bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders
verilmesi zorunludur. Personel ders verme faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir
ve sadece ders verme faaliyeti ile ilgili faaliyet gerçekleştirilen günler (ve
üniversitenin kararına bağlı olarak, seyahat günleri) için hibe ödemesi
yapılır. Bu nedenle Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşmasında (Staff
Mobility For Teaching - Mobility Agreement) ders verme programının gün bazında
belirtilmesi gerekmektedir. En az ardışık 2 iş gününün altında gerçekleşen
faaliyetler program kuralları gereği geçersiz sayılmaktadır. Başvuru şartlarını
karşılayan personel faaliyetten hibesiz olarak yararlanabilir, hareketliliği
hibeli olarak gerçekleştirmeye hak kazanan personel ise hibeden feragat
edebilir. Hibe miktarı yurtdışında yapılacak masrafların tamamını karşılamaya
yönelik değildir ve yapılacak masraflar için ayrı ödeme yapılmaz.
Eğitim faaliyetinde bulunulmayan günler için hibe ödemesi yapılmaz.
Personelin faaliyetten hibesiz olarak faydalanma hakkı vardır. Programa hibesiz katılmak isteyen personel de diğer personelle aynı başvuru ve değerlendirme sürecinden geçmektedir. Sıfır hibe alan katılımcılar da programın hak ve yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır.
Kontenjan Sayısı: 3 Asil, 4 Yedek
Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları
İçerme Desteği
Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan personele ilave hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra hibesinde artış talep edilemez.
Başvuru formunda, İçerme Desteğine niçin ihtiyaç duyulduğunun açıklanması, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin İçerme Desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri ihtiva eden doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir. Forma ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği personelin İçerme Desteğine gereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir. Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu formda istenildiği şekilde detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen hibe, İçerme Desteği sahibi katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.
İçerme Desteği sahibi katılımcılar için nihai ek hibe, yapılan harcamanın gerçekleşme tutarı üzerinden verilecektir. Belgeye dayanmayan harcamalar ve sözleşme ile verilen İçerme Desteği sahibi yararlanıcı hibesinin üzerindeki harcamalar yapılmış olsalar dahi uygun kabul edilmez.
Seyahat Gideri
Personel Hareketliliği faaliyetinden faydalanan personele ödenecek seyahat gideri, AB Komisyonu tarafından sağlanan “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak belirlenir. Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile gönderen kuruluşun bulunduğu/personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyetin gerçekleşeceği yere kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat destek hibesi hesaplanır.
* Yeşil seyahat araçlarının (tren, otobüs, paylaşımlı araba, tekne) kullanılması durumunda uygulanır.
* Yeşil seyahat yöntemleri, temelde uçak ve gemi yolculuğu dışındaki bütün ulaşım yöntemlerini (tren, otobüs, paylaşımlı araç kullanımı, bisiklet, tekne vb.) kapsamaktadır. Katılımcılara yeşil seyahat desteği ödemesi yapılabilmesi için:
Seyahatin ana unsurunun çevreci seyahat yöntemleri kullanılarak yapılması,
Kurumun bulunduğu ülkeye gidiş-dönüş yolculuğunun büyük bir kısmının yukarıda bahsedilen çevreci seyahat yöntemleri ile gerçekleştirilmiş olması,
Yolculuğun belgelerle kanıtlanması, gerekmektedir.
Sadece gidiş ya da sadece dönüşte yeşil seyahat yöntemleri kullanılması veya yolculuğun sadece bir bölümünde bu yöntemlerin kullanılması desteğin sağlanması için yeterli değildir.
Seyahat yöntemini ve seyahat tarihlerini kanıtlayıcı belgelerin (bilet, fiş, fatura, resmi yazışma vb.) faaliyet bitiminde dönüş belgeleri ile birlikte teslim edilmesi ve yeşil seyahat desteği talebinin bildirilmesi gerekmektedir.
Talepleriniz kanıtlayıcı belgelerinizle birlikte faaliyet bitiminde değerlendirilecektir.
BAŞVURU
Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği
Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği (Staff Mobility for Teaching), seyahat hariç en az 2 iş günü, en fazla 5 iş günü süreyle program ülkelerinden birinde ders verme olanağı sağlayan bir faaliyet alanıdır. Bu faaliyet, İstanbul Okan Üniversitesi bünyesinde Uluslararası Programlar Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir.
Kontenjan Sayısı: 3 Asil,4 Yedek
Başvuru Şartları:
Nasıl Başvuru Yapılır?
1 Mart 2022 tarihi itibariyle Türkiye Ulusal Ajansı, Erasmus+ Personel hareketliliği başvuru ve değerlendirme ve işlemlerinin Ulusal Ajans başvuru portalı üzerinden yürütüleceğini bildirmiştir.
Portala erişmek için tıklayınız.
İlan metninde belirtilen tüm başvuru belgelerinin e-devlet sistemi aracılığıyla gerekli belge yükleme alanlarına yüklenmesi zorunludur. Başvuru belgelerini eksik yükleyen adayların başvuruları kabul edilmeyecektir.
Başvurular, Turna Portal üzerinden 17.11.2025 saat 00:00’da açılacak ve 01.12.2025 tarihinde saat 23:59 itibariyle kapanacaktır. Belirtilen tarih ve saatten sonra sisteme başvuru ya da belge girişi yapılamayacaktır. Tüm başvuru belgelerinin başvuru portalının ilgili bölümüne yüklenmesi gerekmektedir. Başvuru formu, Erasmus Ofisi tarafından talep edilirse iletilmelidir. İlan metninde belirtilen tüm başvuru belgelerinin e-devlet sistemi aracılığıyla gerekli belge yükleme alanlarına yüklenmesi zorunludur. Başvuru belgelerini eksik yükleyen adayların başvuruları kabul edilmeyecektir. Komisyon, başvuruları Değerlendirme Ölçütlerine göre değerlendirecektir. Yanlış beyan veren adayların başvuru puanından 20 puan kesinti yapılacaktır.
Not:3 gün hareketlilik ve 2 gün seyahat desteği verilecektir.
Lütfen sorularınız için Erasmus Ofisine mail atınız.
Ölçüt Açıklaması ve Puanları
2025-1-TR01-KA131-HED-00031955 Numaralı Proje Personel Ders Verme Hareketliliği Değerlendirme Ölçütleri Taban Puan 20 puandır.
| Ölçüt | Puan |
| Daha önce ders verme hareketliliğinden yararlanmamış olmak | +10 |
| Bölüm, Anabilim Dalı ya da fakültede Erasmus koordinatörlüğü yapmak | +10 |
| KA131 Projesi kapsamında gelen öğrenci ve personele danışmanlık | +10 |
| Engelli, gazi personel ile şehit ve gazi yakını personel (belge ile) | +10 |
| Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alan personel (belge ile) | +10 |
| Bir önceki Erasmus+ proje döneminde programdan faydalanmış olmak | -15 |
| Daha önce Erasmus+ proje döneminde programdan faydalanmış olmak | -10 |
| Aynı birimden birden fazla başvuru olması durumunda her başvuru | -3 |
| Unvan Puanı | Prof. Dr.: +10 / Doç. Dr.: +8 / Dr. Öğr. Üyesi: +6 / Öğretim Görevlisi: +4 |
| Bir önceki Erasmus döneminde gitmeye hak kazandığı halde, mücbir neden göstermeksizin gitmekten vazgeçmek | -10 |
| Beyan edilen bilgilerin doğru olmadığının tespiti halinde | -20 |
| Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılım halinde | -10 |
| Yabancı Dil Puanı: Yabancı dil puanının 100’lük sistemde %20’si alınacaktır. En az 60/100 belge sunulmalı | %20 |
| Hizmet Süresine Göre Puan | 12-36 ay: +5 / 36-60 ay: +7 / 60 ay ve üzeri: +10 |
| Dijital becerileri geliştirmeye yönelik hareketlilik (DOTs) | +5 |
| Akademik personelin aynı anda hem Eğitim Alma hem Ders Verme hareketliliğine başvurması (uygulama sadece tercih edilen hareketlilik türüne yapılır) | -10 |
Eşit Puan Durumunda Önceliklendirme Kriterler
