2026-1-TR01-KA131-HED-000413022 Numaralı Proje
Erasmus+ Ana Eylem 1: Bireylerin Öğrenme Hareketliliği (KA131) Programı kapsamında, 2026 Proje Döneminde yurt dışında staj yapmak üzere öğrenciler seçilecektir.
Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği, İstanbul Okan Üniversitesi’nde kayıtlı öğrencilerin öğrenim gördükleri alanla ilişkili olarak yurt dışında bir işletme, araştırma enstitüsü, laboratuvar veya uygun kurum/kuruluşta uygulamalı mesleki deneyim kazanmalarına imkân sağlayan bir hareketlilik faaliyetidir.
Staj faaliyetinin öğrencinin diploma programında zorunlu olması şart değildir. Ancak gerçekleştirilecek stajın öğrencinin öğrenim gördüğü alanla ilişkili olması ve uygulamalı iş deneyimi kazandırması gerekmektedir. Akademik araştırma, tez çalışması, araştırma ödevi veya öğrencinin kendi bilimsel çalışmasını yürütmesine yönelik faaliyetler Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında değerlendirilmez.
İLAN VE BAŞVURU TAKVİMİ
| İşlem | Tarih |
|
İlan tarihi
|
19 Ekim 2026
|
|
Başvuru başlangıç tarihi
|
16 Kasım 2026
|
|
Son başvuru tarihi
|
7 Aralık 2026 saat 23.59
|
|
Erasmus+ İngilizce yazılı sınavı
|
14 Aralık 2026 Pazartesi
|
|
Yazılı sınav sonuçları ve ikinci aşamaya katılacakların ilanı
|
16 Aralık 2026 Çarşamba
|
|
Erasmus+ İngilizce Speaking sınavı
|
17 Aralık 2026 Perşembe
|
|
Yabancı dil sınav sonuçlarının ilanı
|
23 Aralık 2026 Çarşamba
|
|
Yabancı dil sınav sonuçlarına itiraz
|
23–28 Aralık 2026
|
|
Kesinleşmiş yabancı dil sınav sonuçlarının ilanı
|
4 Ocak 2027 Pazartesi
|
|
Erasmus+ seçim sonuçlarının ilanı için öngörülen tarih
|
11 Ocak 2027 Pazartesi
|
|
Erasmus+ seçim sonuçlarına itiraz
|
11–14 Ocak 2027
|
|
Nihai seçim sonuçlarının ilanı için öngörülen tarih
|
18 Ocak 2027 Pazartesi
|
|
Feragat bildirimi için son tarih
|
25 Ocak 2027 Pazartesi
|
|
Hibeli öğrenciler için kabul mektubu teslim son tarihi
|
26 Mart 2027 Cuma
|
KONTENJAN VE HİBELENDİRME
2026-1-TR01-KA131-HED-000413022 numaralı proje kapsamında Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği için Üniversite genelinde fakülteler, Lisansüstü Eğitim Enstitüsü ve Meslek Yüksekokulu dâhil toplam 10 öğrencinin asıl aday olarak belirlenmesi planlanmaktadır.
Birimler arasında dengeli dağılım sağlamak amacıyla, öncelikle her fakültede, Lisansüstü Eğitim Enstitüsünde ve Meslek Yüksekokulunda en yüksek Erasmus+ seçim puanına sahip uygun aday belirlenecektir. Bu adaylar kendi aralarında seçim puanlarına göre sıralanarak 10 kişilik kontenjan dâhilinde seçilecektir.
Bu aşamada 10 kişilik kontenjanın dolmaması halinde, kalan kontenjanlar birim ayrımı yapılmaksızın diğer uygun adaylar arasından Erasmus+ seçim puanı üstünlüğüne göre tamamlanacaktır.
Başvuru sayısı, değerlendirme sonuçları ve mevcut bütçe doğrultusunda yedek adaylar da belirlenebilir.
Bu ilan kapsamında hareketliliğe hak kazanan öğrencilere 2 aylık faaliyet süresi için Erasmus+ hibesi sağlanması planlanmaktadır.
Staj hareketliliğinde asgari faaliyet süresi 2 tam ay, azami faaliyet süresi ise her bir öğrenim kademesi için 12 aydır. Faaliyet süresinin kesintisiz olarak gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Hibenin 2 ay ile sınırlandırılmış olması, öğrencinin gerekli onayları almak kaydıyla daha uzun süre staj yapmasına engel değildir. Hibelendirilen sürenin dışındaki uygun süre sıfır hibeli olarak gerçekleştirilebilir.
Erasmus+ hibesi, öğrencinin yurt dışında geçireceği döneme ilişkin masraflarının tamamını karşılamaya yönelik olmayıp katkı niteliğindedir.
KİMLER BAŞVURABİLİR?
Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliğine ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora programlarında kayıtlı tam zamanlı öğrenciler başvurabilir.
Bu ilan kapsamında ön lisans öğrencileri staj hareketliliğine; lisans ve lisansüstü öğrenciler hem öğrenim hem staj hareketliliğine başvurabilirler. Eş zamanlı başvurularda ilgili puan kesintileri uygulanır.
Mezun olmuş öğrenciler başvuruda bulunamaz.
Ancak son sınıf öğrencileri, mezun olmadan önce başvurup seçilmeleri halinde mezuniyet tarihinden itibaren 12 ay içerisinde mezuniyet sonrası staj hareketliliği gerçekleştirebilirler. Mezuniyet sonrası staj süresi ile öğrencinin aynı öğrenim kademesinde gerçekleştirdiği diğer Erasmus+ hareketliliklerinin toplam süresi 12 ayı geçemez.
ASGARİ BAŞVURU ŞARTLARI
Başvuru yapacak öğrencilerin aşağıdaki şartları sağlamaları gerekmektedir:
1. İstanbul Okan Üniversitesi bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde kayıtlı ve tam zamanlı öğrenci olmak.
2. Ön lisans ve lisans öğrencileri için:
Kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması.
3. Yüksek lisans ve doktora öğrencileri için:
Kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması.
4. Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış öğrenciler için:
Ön lisanstan geçiş yapan öğrencilerin ön lisans mezuniyet notunun en az 2.20/4.00 olması,
Hazırlık sınıfı ve birinci sınıf öğrencilerinin lise mezuniyet notunun en az 90/100 olması.
5. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde 2014–2020 ve/veya 2021–2027 Erasmus+ dönemlerinde gerçekleştirilen yükseköğretim hareketlilikleri ile yeni gerçekleştirilecek hareketliliğin toplam süresinin 12 ayı geçmemesi.
6. Erasmus+ yabancı dil değerlendirmesinde en az 60/100 puan şartını sağlamak.
ERASMUS+ YABANCI DİL SINAVI
Erasmus+ Staj Hareketliliğine başvuran ve geçerli bir yabancı dil sınav sonucu bulunmayan öğrenciler, İstanbul Okan Üniversitesi Yabancı Diller Koordinatörlüğü tarafından gerçekleştirilecek Erasmus+ İngilizce Yeterlilik Sınavına katılabilirler.
Yazılı Sınav: 14 Aralık 2026 Pazartesi
Speaking Sınavı: 17 Aralık 2026 Perşembe
Yazılı ve Speaking sınavları Tuzla Kampüsündeki Yabancı Diller Koordinatörlüğü dersliklerinde yapılacaktır. Yazılı sınav sonuçları ve ikinci aşamaya katılacaklar 16 Aralık 2026 tarihinde ilan edilecektir. Yabancı dil sonuçları 23 Aralık 2026 tarihinde açıklanacak; sonuçlara itirazlar 23–28 Aralık 2026 tarihleri arasında Yabancı Diller Koordinatörlüğüne yazılı olarak iletilecektir. Kesinleşmiş dil sonuçları 4 Ocak 2027 tarihinde ilan edilecektir.
Sınavların saat ve derslik bilgileri Erasmus web sitesi üzerinden ayrıca duyurulacaktır.
Speaking sınavına, yazılı sınavda gerekli başarı koşulunu sağlayan öğrenciler katılacaktır.
Hazırlık sınıfı veya hazırlık eğitimi kapsamında girilen İngilizce sınavları Erasmus+ yabancı dil sınavı yerine kullanılamaz.
Başvuru sırasında yabancı dil belgesi bulunmayan öğrencilerin TURNA Portal üzerinde “Üniversite yabancı dil sınavına girmek istiyorum” seçeneğini işaretlemeleri gerekmektedir.
Üniversite tarafından yapılan Erasmus+ yabancı dil sınavının yanı sıra YDS, e-YDS, YÖKDİL, e-YÖKDİL ve ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen uluslararası yabancı dil sınavları kabul edilecektir.
Bu sınavlara ait belgelerin başvuru başlangıç tarihinden geriye doğru son 5 yıl içerisinde alınmış olması ve sınav sonucunun en az 60/100 olması gerekmektedir.
BAŞVURU BELGELERİ
Başvuru sırasında aşağıdaki belgelerin TURNA Portal üzerindeki ilgili alanlara yüklenmesi gerekmektedir:
Güncel Öğrenci Belgesi
E-Devlet barkodlu veya OBS üzerinden e-imzalı olarak alınabilir.
Güncel Transkript
E-Devlet barkodlu veya OBS üzerinden e-imzalı olmalıdır. “Örnektir” ibareli transkript belgeleri kabul edilmeyecektir.
T.C. Kimlik Kartı
Kimlik kartının ön ve arka yüzü tek PDF dosyası halinde yüklenmelidir.
Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgesi
Geçerli bir merkezi/eşdeğer yabancı dil sınav sonucu kullanacak öğrenciler tarafından yüklenmelidir. Üniversitenin düzenleyeceği Erasmus+ yabancı dil sınavına katılacak öğrencilerin başvuru sırasında sınav sonuç belgesi yüklemesi gerekmez.
Staj Kabul/Davet Mektubu – varsa
Başvuru sırasında uygun bir staj kurumundan kabul mektubu sunan öğrencilere +10 puan uygulanacaktır. Başvuru sırasında staj kabul mektubu sunarak +10 puan alan öğrencinin, seçim sonrasında kabul mektubunda belirtilen kurum dışında farklı bir kurumda staj yapmak istemesi halinde, kabul mektubu nedeniyle verilen +10 puan geri alınır ve öğrencinin Erasmus+ seçim puanı yeniden hesaplanır. Yeniden hesaplanan puan sonucunda öğrencinin sıralamasının değişmesi halinde seçim durumu yeniden değerlendirilir.
Özel Durumlara İlişkin Kanıtlayıcı Belgeler – varsa
Engellilik, şehit/gazi kapsamında bulunma, 2828/5395 sayılı Kanunlar kapsamında bulunma, AFAD afetzede yardımı veya ilgili diğer ek puanlardan yararlanacak öğrencilerin kanıtlayıcı belgelerini yüklemeleri gerekmektedir.
Zorunlu Staj Belgesi – varsa
Hareketliliğini zorunlu staj kapsamında gerçekleştirecek ve +5 puandan yararlanmak isteyen öğrencilerin bu durumu gösteren belgeyi başvuru süresi içerisinde yüklemeleri gerekmektedir.
Başvuru sırasında staj kabul mektubu sunulması zorunlu değildir. Başvuru sırasında uygun kabul mektubu sunan öğrencilere +10 puan uygulanır.
Başvuru süresi sona erdikten sonra yeni başvuru veya ek belge kabul edilmeyecektir.
STAJ YERİNİN BULUNMASI
Staj yapılacak kurumun bulunması öğrencinin sorumluluğundadır.
Staj faaliyetinin öğrencinin diploma programının içeriğiyle ilişkili olması gerekmektedir. Staj yeri ve staj programının uygunluğu ilgili fakülte/bölüm yetkilileri tarafından değerlendirilecektir.
Staj kabul mektubunda;
- Öğrencinin adı ve soyadı,
- Staj yapılacak kurumun adı,
- Faaliyetin başlangıç ve bitiş tarihleri,
- Staj kapsamında gerçekleştirilecek görev/faaliyetler,
- Kurum yetkilisinin bilgileri
- Erasmus+ staj kapsamında yapılacağı
açık şekilde yer almalıdır.
STAJ HAREKETLİLİĞİNİN KAPSAMI
Staj faaliyeti, öğrencinin öğrenim gördüğü mesleki alanda uygulamalı iş deneyimi kazanmasını amaçlar.
Staj faaliyetinin öğrencinin diploma programı için zorunlu olması gerekmez. Ancak staj yapılacak sektör ve faaliyetin öğrencinin mevcut eğitim alanıyla ilişkili olması gerekmektedir.
Öğrencilerin kendi bilimsel çalışmalarını tamamlamak veya desteklemek amacıyla gerçekleştirdikleri akademik çalışmalar, bilimsel araştırmalar, tez çalışmaları ve araştırma projeleri staj faaliyeti olarak kabul edilmez.
Bir yükseköğretim kurumunda staj yapılması halinde de faaliyet akademik anlamda bir öğrenim/araştırma faaliyeti değil, uygulamalı mesleki deneyim niteliğinde olmalıdır.
UYGUN STAJ YERLERİ
Staj hareketliliği gerçekleştirilebilecek ülkelerden birinde yerleşik, emek piyasasında veya eğitim, öğretim, gençlik, araştırma ve geliştirme alanlarında faaliyet gösteren kamu veya özel sektör kuruluşları staj yeri olabilir.
Sınırlayıcı olmamak üzere aşağıdaki kuruluşlar uygun staj yeri örnekleridir:
- Kamu veya özel sektöre ait küçük, orta veya büyük ölçekli işletmeler,
- Yerel, bölgesel veya ulusal kamu kurumları,
- Gönderen ülkenin yurt dışındaki büyükelçilikleri veya konsoloslukları,
- Ticaret odaları,
- Esnaf ve meslek birlikleri,
- Borsalar ve sendikalar,
- Araştırma enstitüleri,
- Vakıflar,
- Okullar, enstitüler ve eğitim merkezleri,
- Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, dernekler ve STK’lar,
- Kariyer planlama, profesyonel danışmanlık ve bilgilendirme hizmeti sunan kuruluşlar,
- Uygun yükseköğretim kurumları.
Programla ilişkili ülkelerde bulunan bir yükseköğretim kurumunda staj yapılması halinde ev sahibi yükseköğretim kurumunun ECHE sahibi olması gerekmektedir.
Programla ilişkili ülkelerde gerçekleştirilecek staj hareketliliğinde İstanbul Okan Üniversitesi ile ev sahibi yükseköğretim kurumu arasında Erasmus+ Kurumlararası Anlaşma bulunması zorunlu değildir.
Programla ilişkili olmayan ülkelerdeki bir yükseköğretim kurumunda staj gerçekleştirilmesi halinde ilgili kurumun kendi ulusal mevzuatı doğrultusunda tanınmış olması ve faaliyet öncesinde gönderen ve kabul eden kurum arasında kurumlararası anlaşma imzalanmış olması gerekmektedir.
UYGUN OLMAYAN STAJ YERLERİ
Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında staj yeri olarak uygun değildir:
Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları,
AB programlarını yürüten Ulusal Ajans ve benzeri kuruluşlar.
Ayrıca akademik araştırma, tez çalışması, araştırma ödevi veya öğrencinin kendi bilimsel çalışmasını yürütmesine yönelik faaliyetler Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında değerlendirilmez.
STAJ SÜRESİ
Erasmus+ Staj Hareketliliğinde;
Asgari faaliyet süresi: 2 tam ay
Azami faaliyet süresi: 12 ay
Faaliyet süresinin kesintisiz olarak gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Bu ilan kapsamında İstanbul Okan Üniversitesi tarafından sağlanacak Erasmus+ hibesi 2 aylık süre ile sınırlandırılmıştır.
Staj yapılan kurumun tatil nedeniyle kapalı olduğu dönemler bulunması halinde öğrencinin staj tarihlerini planlarken asgari faaliyet süresinin sağlanacağından emin olması gerekmektedir. Hafta sonu tatilleri faaliyet süresinden çıkarılmaz.
Mücbir sebep dışında öğrencinin 2 tam aylık asgari süreyi tamamlamadan faaliyeti sonlandırması halinde hareketlilik geçersiz sayılır ve hibe ödenmez. Daha önce ödeme yapılmışsa ilgili hibenin iadesi talep edilir.
MEZUNİYET SONRASI STAJ HAREKETLİLİĞİ
Son sınıf öğrencileri, mezun olmadan önce başvurmak ve seçilmek şartıyla mezuniyetlerinin ardından Erasmus+ Staj Hareketliliği gerçekleştirebilirler.
Mezuniyet sonrası staj hareketliliğinin;
Mezuniyet tarihinden itibaren 12 ay içerisinde tamamlanması,
Başvurunun öğrenci henüz mezun olmadan yapılmış olması,
Mezuniyet sonrası staj süresi ile aynı öğrenim kademesinde gerçekleştirilen diğer Erasmus+ hareketliliklerinin toplamının 12 ayı geçmemesi
gerekmektedir.
DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ
Erasmus+ seçim puanı, akademik başarı puanının %50’si ile yabancı dil puanının %50’sinin toplamı üzerinden hesaplanacaktır.
Hesaplanan Erasmus+ seçim puanına aşağıdaki ek puanlar ve puan kesintileri uygulanacaktır:
| Değerlendirme Ölçütü | Ağırlıklı Puan |
|
Akademik başarı düzeyi
|
%50
|
|
Yabancı dil seviyesi
|
%50
|
|
Şehit ve gazi çocukları
|
+15
|
|
Engelli öğrenciler (belgelendirilmesi kaydıyla) |
+10
|
|
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 Sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamında geçmişte veya halen hakkında korunma, bakım veya barınma kararı bulunan öğrenciler
|
+10
|
|
Başvuru sırasında staj yeri kabul mektubu sunma
|
+10
|
|
Kendisi veya 1. derece yakını (öz/üvey) AFAD’dan afetzede yardımı alan öğrenciler
|
+10
|
|
Dijital becerileri geliştirmeye yönelik stajlar (DOTs)
|
+5
|
|
Zorunlu staj kapsamında başvuru yapma
|
+5
|
|
Aynı proje türü kapsamında, aynı öğrenim kademesinde daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz)
|
Her faaliyet için -10
|
|
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma
|
-10
|
|
Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama
|
-10
|
|
Öğrenim ve Staj Hareketliliğine aynı anda başvurma (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır) |
-10
|
|
Seçilen öğrencinin Üniversite tarafından hareketlilikle ilgili düzenlenen toplantı/eğitimlere mazeretsiz katılmaması (öğrencinin sonraki Erasmus+ başvurusunda uygulanır) |
-5
|
|
Üniversitenin yabancı dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz olarak sınava katılmama (öğrencinin sonraki Erasmus+ başvurusunda uygulanır) |
-5
|
DİJİTAL BECERİLERİ GELİŞTİRMEYE YÖNELİK STAJLAR (DOTs)
Aşağıdaki faaliyetlerden biri veya birkaçını içeren stajlar dijital becerileri geliştirmeye yönelik staj olarak değerlendirilir:
- Dijital pazarlama ve sosyal medya yönetimi,
- Web analitiği,
- Dijital grafik,
- Mekanik ve mimari tasarım,
- Uygulama, yazılım ve kod geliştirme,
- Web sitesi geliştirme,
- Bilişim sistemleri ve ağlarının kurulumu, bakımı ve yönetimi,
- Siber güvenlik,
- Veri analitiği,
- Veri madenciliği ve görselleştirmesi,
- Programlama,
- Robotik,
- Yapay zekâ.
Genel müşteri hizmetleri, talep oluşturma, veri girişi veya rutin ofis görevleri bu kapsamda değerlendirilmez.
DOTs kapsamında +5 puan alarak seçilen öğrencilerin staj yerlerini DOTs kapsamı dışında bir faaliyetle değiştirmelerine izin verilmez.
ZORUNLU STAJ
Erasmus+ Staj Hareketliliğinin öğrencinin diploma programındaki zorunlu staj kapsamında gerçekleştirilmesi zorunlu değildir.
Ancak hareketliliğini diploma programındaki zorunlu staj kapsamında gerçekleştireceğini belgeleyen öğrencilere +5 puan uygulanacaktır.
Bu ölçütten ek puan alarak seçilen öğrenciler faaliyetlerini daha sonra gönüllü staja çeviremezler.
DAHA ÖNCE ERASMUS+ HAREKETLİLİĞİNDEN YARARLANMA
Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Erasmus+ uzun dönem Öğrenim veya Staj Hareketliliğinden yararlanılmış olması halinde, yararlanılan her bir faaliyet için Erasmus+ seçim puanından 10 puan düşülür.
Önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen hareketlilikler bu puan kesintisine tabi değildir.
BIP, kısa dönem doktora hareketliliği ve kısa dönem karma hareketlilik katılımları bu kapsamda değerlendirilmez.
Daha önce Erasmus+ hareketliliğinden yararlanmamış bir öğrencinin aynı anda Öğrenim ve Staj Hareketliliğine başvurması halinde -10 puan kesintisinin hangi hareketlilik türüne uygulanacağı öğrencinin tercihine bırakılır.
Daha önce hareketlilikten yararlanmış öğrenciler için 2026 Erasmus+ Uygulama El Kitabında belirtilen ilave puan kesintileri uygulanır.
KABUL MEKTUBU
Başvuru aşamasında staj kabul mektubu sunulması zorunlu değildir.
Başvuru süresi içerisinde uygun bir staj kurumundan alınmış kabul mektubunu TURNA Portal’a yükleyen öğrenciye +10 puan uygulanacaktır.
Kabul mektubunun öğrencinin diploma programıyla ilişkili bir staj faaliyetini kapsaması gerekmektedir.
Staj yeri ve staj faaliyetinin uygunluğu ilgili akademik birim tarafından değerlendirilecektir.
Hibeli olarak hareketliliğe hak kazanan öğrencilerin staj kabul mektuplarını en geç 26 Mart 2027 tarihine kadar Erasmus Ofisine teslim etmeleri gerekmektedir. Süresi içerisinde kabul mektubunu teslim etmeyen öğrencilerin hibe hakkı, başarı sıralamasına göre sıradaki yedek adaya devredilecektir.
HİBE MİKTARLARI
Erasmus+ Staj Hareketliliğine seçilen öğrencilere yurt dışında bulunmalarından kaynaklanan ilave masraflarına katkı sağlamak amacıyla Erasmus+ hibesi verilir.
Programla İlişkili Ülkelere Staj Hareketliliği
| Ülke Grubu | Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler | Aylık Staj Hibesi |
|
1. ve 2. Grup Ülkeler
|
Almanya, Avusturya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Letonya, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Slovakya, Slovenya, Yunanistan
|
750 €
|
|
3. Grup Ülkeler
|
Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan
|
600 €
|
Bu ilan kapsamında 2 aylık faaliyet süresi hibelendirilecektir.
Buna göre bireysel destek hibesi;
1. ve 2. Grup ülkeler için: 750 € × 2 ay = 1.500 €
3. Grup ülkeler için: 600 € × 2 ay = 1.200 €
olarak hesaplanır.
Seyahat desteği ayrıca sağlanır.
SEYAHAT DESTEĞİ
Öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla hareketliliğin başlangıç noktası ile faaliyet yeri arasındaki mesafe Avrupa Komisyonu Mesafe Hesaplayıcısı kullanılarak belirlenir.
Mesafe bandında belirtilen tutar gidiş-dönüş toplam seyahat desteğidir ve iki ile çarpılmaz.
| Seyahat Mesafesi | Standart Seyahat Hibesi | Yeşil Seyahat Hibesi |
|
10–99 km
|
28 €
|
56 €
|
|
100–499 km
|
211 €
|
285 €
|
|
500–1.999 km
|
309 €
|
417 €
|
|
2.000–2.999 km
|
395 €
|
535 €
|
|
3.000–3.999 km
|
580 €
|
785 €
|
|
4.000–7.999 km
|
1.188 €
|
1.188 €
|
|
8.000 km ve üzeri
|
1.735 €
|
1.735 €
|
YEŞİL SEYAHAT
Genel kural olarak 500 km’nin altındaki mesafelerde düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla seyahat edilmesi beklenmektedir.
Otobüs, tren ve paylaşımlı otomobil gibi ulaşım araçları yeşil seyahat kapsamında değerlendirilebilir.
Yeşil seyahat desteğinden yararlanabilmek için seyahatin program koşullarına uygun olarak gerçekleştirilmesi ve gerektiğinde belgelendirilmesi gerekmektedir.
Gerekli olması halinde faaliyet öncesi ve sonrası seyahat süresi için standart seyahatte en fazla 2 gün, yeşil seyahatte ise en fazla 6 güne kadar bireysel destek hibesi sağlanabilir.
İLAVE HİBE DESTEĞİ
Ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı öğrencilere hak ettikleri Erasmus+ hibesine ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanır.
Aşağıdaki kategorilerde yer alan öğrenciler durumlarını belgelendirmek kaydıyla bu destekten yararlanabilir:
- Geçmişte veya halen 2828 Sayılı Kanun kapsamında hakkında korunma, bakım veya barınma kararı bulunanlar,
- Geçmişte veya halen 5395 Sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamında hakkında korunma, bakım veya barınma kararı bulunanlar,
- Yetim/ölüm aylığı bağlananlar,
- Şehit/gazi eş ve çocukları ile gazilerin kendileri,
- Kendisi, ailesi veya vasisinin başvuru esnasında bir kamu kurumundan maddi/sosyal destek aldığını belgeleyen öğrenciler,
- Engelli öğrenciler,
- 2022 Sayılı Kanun kapsamında ebeveynlerinden biri veya vasisi engelli ya da muhtaç aylığı alan öğrenciler,
- Kendisi veya 1. derece yakını (öz/üvey) AFAD’dan afetzede yardımı alan öğrenciler.
KYK bursları, başarı bursları, benzeri burslar ve tek seferlik yardımlar bu kapsamda maddi yardım olarak kabul edilmez.
| Hareketlilik Türü | İlave Hibe Desteği |
|
2–12 ay arası öğrenci hareketliliği
|
Aylık 250 €
|
HİBESİZ HAREKETLİLİK
Bütçe yetersizliği nedeniyle hibe tahsis edilemeyen ancak Erasmus+ Staj Hareketliliğine seçilmiş öğrenciler, talep etmeleri halinde faaliyetlerini sıfır hibeli olarak gerçekleştirebilirler.
Sıfır hibeli öğrenciler de Erasmus+ Programının tüm seçim, belge ve faaliyet koşullarına tabidir.
BAŞVURU ADIMLARI
TURNA Portal üzerinden başvuru yapılır.
Başvurular 16 Kasım 2026 tarihinde başlayacak ve 7 Aralık 2026 tarihinde saat 23.59’da sona erecektir. Posta yoluyla veya Erasmus Ofisine şahsen başvuru kabul edilmeyecektir. Başvuru formunun çıktısının alınması, imzalanması veya fiziksel olarak ofise teslim edilmesi gerekmemektedir.
- Kişisel ve akademik bilgiler kontrol edilir.
- Güncel öğrenci belgesi yüklenir.
- Güncel transkript yüklenir.
- T.C. Kimlik Kartının ön ve arka yüzü tek PDF dosyası halinde yüklenir.
- Varsa geçerli yabancı dil sınav belgesi yüklenir veya Üniversitenin Erasmus+ yabancı dil sınavına katılma seçeneği işaretlenir.
- Varsa staj kabul mektubu yüklenir.
- Ek puan talep edilen durumlara ilişkin kanıtlayıcı belgeler yüklenir.
- Başvuru TURNA Portal üzerinde tamamlanarak/onaylanarak gönderilir.
Başvurunun yalnızca sistemde oluşturulması yeterli değildir. Başvurunun tamamlanmış/onaylanmış olması gerekmektedir.
Başvuru süresi sona erdikten sonra yeni başvuru veya belge kabul edilmeyecektir.
DEĞERLENDİRME SÜRECİ
Erasmus+ seçim puanı, öğrencinin akademik başarı puanının %50’si ile yabancı dil puanının %50’sinin toplamı üzerinden hesaplanır.
İlan edilen ek puanlar ve puan kesintileri bu puana uygulanır.
Adaylar nihai Erasmus+ seçim puanlarına göre sıralanacaktır. Hibe kontenjanları, Kontenjan ve Hibelendirme bölümünde belirtilen birim önceliği ve kalan kontenjanların genel puan sıralamasıyla tamamlanması esasına göre tahsis edilecektir.
Sonuçlar, Rektörlük tarafından görevlendirilen Erasmus+ Seçim Komisyonu tarafından değerlendirilerek ilan edilecektir.
Öğrencinin disiplin cezası bulunması veya alttan dersinin bulunması Erasmus+ Programından yararlanmasına tek başına engel değildir.
SEÇİM SONUÇLARININ İLANI
Başvuru sonuçlarının 11 Ocak 2027 Pazartesi günü İstanbul Okan Üniversitesi Erasmus web sitesi üzerinden ilan edilmesi öngörülmektedir.
Sonuç listelerinde adayların Erasmus+ seçim puanları ile değerlendirmede uygulanan ek puan ve puan kesintileri gösterilecektir.
SEÇİM SONUÇLARINA İTİRAZ
Seçim sonuçlarına ilişkin itirazlar 11–14 Ocak 2027 tarihleri arasında Erasmus Ofisine yazılı olarak iletilecektir.
Belirtilen sürenin sona ermesinden sonra yapılan itirazlar değerlendirmeye alınmayacaktır.
İtirazların değerlendirilmesinin ardından nihai sonuçların 18 Ocak 2027 Pazartesi günü ilan edilmesi öngörülmektedir.
FERAGAT
Hareketliliğe seçildiği halde faaliyete katılmaktan vazgeçmek isteyen öğrencilerin 25 Ocak 2027 Pazartesi gününe kadar Erasmus Ofisine yazılı olarak feragat bildiriminde bulunmaları gerekmektedir.
Belirlenen süre içerisinde feragat bildiriminde bulunan öğrencilere bu nedenle puan kesintisi uygulanmayacaktır.
Feragat süresi içerisinde bildirimde bulunmaksızın hareketliliğe katılmayan öğrencilerin sonraki aynı proje türündeki Erasmus+ başvurularında -10 puan uygulanacaktır.
Mücbir sebepler ayrıca değerlendirilecektir.
ÖNEMLİ NOTLAR
Staj yapılacak kurumun bulunması öğrencinin sorumluluğundadır.
Staj faaliyetinin öğrencinin diploma programıyla ilişkili olması gerekmektedir.
Başvuru sırasında staj kabul mektubu sunulması zorunlu değildir; uygun kabul mektubu sunulması halinde +10 puan uygulanır.
Erasmus+ Staj Hareketliliği yabancı dil öğrenme programı değildir. Öğrencinin staj faaliyetini yürütebilecek düzeyde yabancı dil yeterliliğine sahip olması gerekmektedir.
Bu ilan kapsamında hak kazanan öğrencilere 2 aylık Erasmus+ hibesi sağlanması planlanmaktadır.
Hareketlilik faaliyetinin 2026-1-TR01-KA131-HED-000413022 numaralı projenin sözleşme süresi içerisinde ve en geç 31/07/2028 tarihine kadar tamamlanması gerekmektedir.
Başvuru belgelerinin eksiksiz, doğru ve okunaklı şekilde sisteme yüklenmesinden öğrenci sorumludur.
Başvuru süresi sona erdikten sonra yapılan başvurular ve sonradan iletilen belgeler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Başvuru:
TURNA Portal – https://turnaportal.ua.gov.tr/
2026 KA131 Erasmus Uygulama El Kitabı için tıklayınız.
