2027–2028 Akademik Yılı Güz ve Bahar Dönemleri
Erasmus+ Ana Eylem 1: Bireylerin Öğrenme Hareketliliği (KA131) Programı kapsamında, İstanbul Okan Üniversitesi öğrencileri 2027–2028 Akademik Yılı Güz veya Bahar döneminde yurt dışındaki anlaşmalı yükseköğretim kurumlarında öğrenim görmek üzere seçilecektir.
Bu ilan uzun dönem öğrenci öğrenim hareketliliğine ilişkindir. Başvurular yalnızca TURNA Portal üzerinden çevrim içi olarak alınacaktır. Posta yoluyla veya Erasmus Ofisine şahsen başvuru kabul edilmeyecektir.
İLAN VE BAŞVURU TAKVİMİ
| İşlem | Tarih |
|
İlan tarihi
|
19 Ekim 2026
|
|
Başvuru başlangıç tarihi
|
16 Kasım 2026
|
|
Son başvuru tarihi
|
7 Aralık 2026 saat 23.59
|
|
Erasmus+ İngilizce yazılı sınavı
|
14 Aralık 2026 Pazartesi
|
|
Yazılı sınav sonuçları ve ikinci aşamaya katılacakların ilanı
|
16 Aralık 2026 Çarşamba
|
|
Erasmus+ İngilizce Speaking sınavı
|
17 Aralık 2026 Perşembe
|
|
Yabancı dil sınav sonuçlarının ilanı
|
23 Aralık 2026 Çarşamba
|
|
Yabancı dil sınav sonuçlarına itiraz
|
23–28 Aralık 2026
|
|
Kesinleşmiş yabancı dil sınav sonuçlarının ilanı
|
4 Ocak 2027 Pazartesi
|
|
Erasmus+ seçim sonuçlarının ilanı için öngörülen tarih
|
11 Ocak 2027 Pazartesi
|
|
Erasmus+ seçim sonuçlarına itiraz
|
11–14 Ocak 2027
|
|
Nihai seçim sonuçlarının ilanı için öngörülen tarih
|
18 Ocak 2027 Pazartesi
|
|
Feragat bildirimi için son tarih
|
25 Ocak 2027 Pazartesi
|
KONTENJAN VE HİBELENDİRME
2026-1-TR01-KA131-HED-000413022 numaralı proje kapsamında Üniversite genelinde 36 öğrencinin asıl aday olarak belirlenmesi planlanmaktadır. Başvuru sayısı, değerlendirme sonuçları ve mevcut bütçe doğrultusunda yedek adaylar da belirlenecektir.
Her fakülteye, Konservatuvara ve Lisansüstü Eğitim Enstitüsüne 3 hibe kontenjanı ayrılması planlanmaktadır. Tahmini dağılım aşağıda yer almaktadır.
| Birim | Tahmini hibe kontenjanı |
|
Eğitim Fakültesi
|
3
|
|
Hukuk Fakültesi
|
3
|
|
İşletme ve Yönetim Bilimleri Fakültesi
|
3
|
|
İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi
|
3
|
|
Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi
|
3
|
|
Sağlık Bilimleri Fakültesi
|
3
|
|
Sanat, Tasarım ve Mimarlık Fakültesi
|
3
|
|
Tıp Fakültesi
|
3
|
|
Uygulamalı Bilimler Fakültesi
|
3
|
|
Konservatuvar
|
3
|
|
Lisansüstü Eğitim Enstitüsü
|
3
|
|
Ortak ek kontenjan
|
3
|
|
Toplam
|
36
|
11 birimin her birine 3 kontenjan olmak üzere toplam 33 kontenjan ayrılmıştır. Kalan 3 kontenjan, birim kontenjanlarında yerleşemeyen uygun adaylar arasından Üniversite genelindeki Erasmus+ seçim puanı sıralamasına göre tahsis edilecektir. Birimlerde uygun aday bulunmaması veya feragat nedeniyle boş kalan kontenjanlar da aynı genel başarı sıralaması gözetilerek dağıtılacaktır. Ek kontenjan ve aktarım kararları yetkili kurul/komisyon kararıyla kayıt altına alınacaktır.
Kontenjanlar tahmini olup uygun başvuru sayısı, yerleştirme sonuçları, anlaşma kontenjanları ve proje bütçesi doğrultusunda değişebilir. Yerleştirmeler öğrencilerin Erasmus+ seçim puanları ve kurum tercih sıralamaları dikkate alınarak yapılacaktır.
Öğrenciler 2027–2028 Akademik Yılı Güz veya Bahar döneminde bir akademik dönem için hibelendirilecektir. Hibe süresi, ev sahibi kurumun akademik takvimi ve belgelenen uygun faaliyet süresine göre belirlenir. Güz döneminde hareketliliğe başlayıp bahar döneminde de devam etmek isteyen öğrenciler, gerekli onayları almak kaydıyla ikinci dönemi sıfır hibeli olarak gerçekleştirebilirler.
KİMLER BAŞVURABİLİR
Bu ilan kapsamında İstanbul Okan Üniversitesinde örgün eğitimde kayıtlı, tam zamanlı lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin öğrenim hareketliliği başvuruları değerlendirilecektir. Ön lisans öğrencileri için staj hareketliliği ilanı geçerlidir.
Öğrenim hareketliliği, öğrencinin bölümünü ve öğrenim kademesini kapsayan geçerli Erasmus+ Kurumlararası Anlaşma çerçevesinde gerçekleştirilir. Başvuru öncesinde öğrencinin kendi alanı için uygun anlaşma, eğitim dili, akademik takvim ve kontenjanları kontrol etmesi gerekmektedir. Uygun anlaşma bulunmayan alanlarda öğrenim hareketliliği kapsamında yerleştirme yapılamaz.
Öğrencinin hareketlilik süresince bir diploma programına kayıtlı olması gerekmektedir. Mezuniyet sonrası öğrenim hareketliliği yapılamaz. Çift anadal öğrencileri aynı başvuru döneminde yalnızca bir anadaldan başvurabilirler.
ASGARİ BAŞVURU ŞARTLARI
- İstanbul Okan Üniversitesinde örgün eğitim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olmak.
- Lisans öğrencileri için kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması.
- Yüksek lisans ve doktora öğrencileri için kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması.
- Erasmus+ yabancı dil değerlendirmesinde en az 60/100 puan şartını sağlamak.
- Öğrenim hareketliliği için yeterli ders veya ders niteliğinde olmayan AKTS iş yüküne sahip olmak. İki dönemlik akademik yılda bir dönem için 30 AKTS karşılığı program takip edilmesi beklenir.
- Mevcut öğrenim kademesinde önceki Erasmus+ hareketlilikleri ile yeni hareketliliğin toplam süresinin 12 ayı geçmemesi. Tıp gibi iki kademenin tek kademede tamamlandığı programlarda toplam üst sınır 24 aydır.
Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış öğrencilerde: ön lisanstan geçiş yapanlar için ön lisans mezuniyet notunun en az 2.20/4.00; hazırlık ve birinci sınıf öğrencileri için lise mezuniyet notunun en az 90/100 olması gerekmektedir. Yüksek lisans ve doktora düzeyinde ilk dönem başvurup henüz transkripti oluşmamış öğrenciler için bir önceki yükseköğretim kademesindeki mezuniyet notu kullanılır. Yatay veya dikey geçiş yapan öğrencilerde, Üniversitemizde henüz not ortalaması oluşmamışsa geldikleri yükseköğretim kurumunun son transkripti dikkate alınır.
Tez dönemindeki yüksek lisans ve doktora öğrencileri için bir akademik dönemde 30 AKTS ders niteliğinde olmayan iş yükü üzerinden öğrenim anlaşması düzenlenebilir. Akademik uygunluk ilgili birim tarafından değerlendirilir. 100’lük sistemdeki akademik notların değerlendirilmesinde YÖK not dönüşüm çizelgesi esas alınır.
ERASMUS+ YABANCI DİL SINAVI
Geçerli bir yabancı dil sınav sonucu bulunmayan öğrenciler, Yabancı Diller Koordinatörlüğü tarafından düzenlenecek Erasmus+ İngilizce Yeterlilik Sınavına katılabilirler.
- Yazılı sınav: 14 Aralık 2026 Pazartesi
- Speaking sınavı: 17 Aralık 2026 Perşembe
Yazılı sınav sonuçları ve ikinci aşamaya katılacak öğrenciler 16 Aralık 2026 tarihinde ilan edilecektir. Yabancı dil sınav sonuçları 23 Aralık 2026 tarihinde açıklanacak; sonuçlara itirazlar 23–28 Aralık 2026 tarihleri arasında Yabancı Diller Koordinatörlüğüne yazılı olarak iletilecektir. Kesinleşmiş yabancı dil sonuçları 4 Ocak 2027 tarihinde ilan edilecektir.
Sınavlar Tuzla Kampüsündeki Yabancı Diller Koordinatörlüğü dersliklerinde yapılacaktır. Saat ve derslik bilgileri Erasmus web sitesinde ayrıca duyurulacaktır. Speaking sınavına yazılı sınavda gerekli başarı koşulunu sağlayan öğrenciler katılacaktır. Konuşma sınavının toplam yabancı dil puanına etkisi %25’i geçmeyecektir.
Başvuru sırasında dil belgesi bulunmayan öğrenciler TURNA Portal üzerinde “Üniversite yabancı dil sınavına girmek istiyorum” seçeneğini işaretlemelidir. Hazırlık eğitimi kapsamında girilen İngilizce sınavları Erasmus+ yabancı dil sınavı yerine kullanılamaz.
Üniversitenin Erasmus+ yabancı dil sınavının yanı sıra YDS, e-YDS, YÖKDİL, e-YÖKDİL ve ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen uluslararası yabancı dil sınavları kabul edilir. Merkezi/eşdeğer sınav belgeleri başvuru başlangıcından geriye doğru son 5 yıl içinde alınmış ve en az 60/100 puan veya eşdeğer puan sağlamış olmalıdır. Eşdeğerlik değerlendirmesinde ÖSYM’nin güncel tablosu esas alınır.
Ev sahibi kurumun eğitim dili ve kabul koşulları ayrıca sağlanmalıdır. Üniversitemizin yabancı dil barajını geçmek, ev sahibi kurumun dil şartının sağlandığı anlamına gelmez. Engel düzeyi %40 ve üzeri yaygın gelişimsel bozukluk tanısı bulunan öğrenciler için 2026 El Kitabındaki yabancı dil barajı istisnası uygulanır.
BAŞVURU BELGELERİ
- Güncel öğrenci belgesi: E-Devlet barkodlu veya OBS üzerinden e-imzalı belge.
- Güncel transkript: E-Devlet barkodlu veya OBS üzerinden e-imzalı belge. “Örnektir” ibareli belgeler kabul edilmez. Henüz transkripti oluşmamış öğrenciler ilgili mezuniyet notunu veya önceki kurum transkriptini belgelemelidir.
- T.C. Kimlik Kartı: Ön ve arka yüz tek PDF dosyası halinde yüklenmelidir.
- Yabancı dil sınav sonuç belgesi: Geçerli merkezi/eşdeğer sonuç kullanacak öğrenciler yüklemelidir. Üniversite sınavına katılacak öğrenciler ilgili seçeneği işaretlemelidir.
- Özel durumlara ilişkin kanıtlayıcı belgeler: Şehit/gazi, engellilik, 2828/5395 sayılı Kanunlar ve AFAD afetzede yardımı gibi ek puan taleplerine ilişkin resmi belgeler.
Belgeler başvuru süresi içinde TURNA Portal üzerindeki ilgili alanlara okunaklı PDF olarak yüklenmelidir. Başvuru süresi sona erdikten sonra yeni başvuru veya ek belge kabul edilmeyecektir.
DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ
Erasmus+ seçim puanı, 100 üzerinden akademik başarı puanının %50’si ile yabancı dil puanının %50’sinin toplamı üzerinden hesaplanır. Aşağıdaki ek puanlar ve puan kesintileri toplam puana uygulanır.
| Ölçüt | Ağırlık veya puan |
|
Akademik başarı düzeyi
|
%50
|
|
Yabancı dil seviyesi
|
%50
|
|
Şehit ve gazi çocukları ve El Kitabındaki ilgili kapsam
|
+15
|
|
Engelli öğrenciler — resmi raporla belgelendirilmesi kaydıyla
|
+10
|
|
2828 ve 5395 sayılı Kanunlar kapsamında geçmişte veya halen korunma, bakım veya barınma kararı bulunan öğrenciler
|
+10
|
|
Kendisi veya 1. derece yakını (öz/üvey) AFAD’dan afetzede yardımı alan öğrenciler
|
+10
|
|
Aynı proje türünde, aynı öğrenim kademesinde daha önce uzun dönem öğrenim/staj hareketliliğinden yararlanma (hibeli veya hibesiz)
|
Her faaliyet için −10
|
|
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma
|
−10
|
|
Seçildiği halde süresinde feragat bildirmeden hareketliliğe katılmama
|
−10
|
|
Öğrenim ve staj hareketliliğine aynı anda başvurma
|
−10
|
|
Hareketlilikle ilgili toplantı/eğitimlere mazeretsiz katılmama — sonraki başvuruda uygulanır
|
−5
|
|
Üniversitenin yabancı dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz katılmama — sonraki başvuruda uygulanır
|
−5
|
Şehit/gazi kapsamında önceliklendirme, 2026 El Kitabında açıklanan 3713, 667 ve 5233 sayılı mevzuat kapsamındaki ilgili kişileri de kapsar. Engellilik önceliği için Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik kapsamında Engellilik Sağlık Kurulu raporu sunulmalıdır. 2828/5395 kapsamındaki durumlar ilgili resmi karar/belgelerle kanıtlanmalıdır.
AFAD ek puanı tüm öğrenim kademeleri için yalnızca bir kez; KA131 ve KA171 proje türleri için ayrı ayrı birer defa uygulanır. Öğrenci hareketliliğe katılmışsa aynı proje türündeki sonraki başvurularda uygulanmaz. Süresinde feragat veya mücbir sebeple hareketlilik yapılmamışsa sonraki başvuruda uygulanmaya devam eder.
Önceki öğrenim kademesinde yapılan hareketlilikler, BIP, kısa dönem doktora ve kısa dönem karma hareketlilikler önceki yararlanma kesintisine tabi değildir. Daha önce yararlanmamış öğrencinin aynı anda öğrenim ve staja başvurması halinde −10 puanın uygulanacağı tür, öğrencinin yazılı tercihine göre belirlenir. Daha önce yararlanmış öğrencilerde, 2026 El Kitabında belirtilen eş zamanlı başvuru kesintileri uygulanır; bir önceki hareketlilik örneğinde daha önce yararlanılan türden −20, diğer türden −10 puan düşülür.
Toplam puan eşitse önce akademik başarı notu yüksek olan, akademik not da eşitse aynı kademede üst sınıfta olan, sınıflar da eşitse yaşı küçük olan öğrenciye öncelik verilir.
DEĞERLENDİRME VE YERLEŞTİRME SÜRECİ
Başvurular uygunluk kontrolünden geçirilir. Uygun adaylar ilgili birim kontenjanları kapsamında Erasmus+ seçim puanına göre sıralanır. Yerleştirme, puan üstünlüğü, kurum tercih sırası, anlaşmanın alan ve kademe kapsamı ile ev sahibi kurum kontenjanı dikkate alınarak yapılır. Sonuçlar Rektörlük tarafından resmi olarak görevlendirilen Erasmus+ Seçim Komisyonunun kararıyla ilan edilir.
Öğrencinin disiplin cezası veya alttan dersinin bulunması tek başına Erasmus+ Programından yararlanmasına engel değildir. Seçilmiş olmak, ev sahibi kurumdan kesin kabul alındığı anlamına gelmez. Seçilen öğrenciler Erasmus Ofisi tarafından ilgili kuruma nomine edilir ve ev sahibi kurumun başvuru/kabul işlemlerini belirtilen sürelerde tamamlar.
ÖĞRENİM ANLAŞMASI VE AKADEMİK TANINMA
Hareketlilik öncesinde öğrencinin izleyeceği program ve Üniversitemizdeki tanınma karşılıkları Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ile belirlenir. Öğrenim anlaşması öğrenci, gönderen ve ev sahibi kurum tarafından onaylanmalıdır. Ders değişiklikleri ilgili akademik onaylar alınarak anlaşmaya işlenir.
İki dönemlik akademik yılda bir dönem için 30 AKTS, bir akademik yıl için 60 AKTS iş yükü takip edilmesi beklenir. Onaylı öğrenim anlaşması kapsamında başarıyla tamamlanan kredilere tam akademik tanınma sağlanır. Başarısız olunan dersler Üniversitemizde ilgili akademik süreçlere göre tekrar edilir. Hareketlilik sonunda ev sahibi kurumun transkripti ve katılım belgesi Erasmus Ofisine iletilmelidir.
HİBE MİKTARLARI
Erasmus+ hibesi yurt dışında geçirilen uygun faaliyet süresindeki masraflara katkı niteliğindedir; masrafların tamamını karşılamaz. Bu ilanda programla ilişkili ülkelere öğrenim hareketliliği için aşağıdaki aylık bireysel destek tutarları uygulanır.
| Ülke grubu | Ev sahibi ülkeler | Aylık öğrenim hibesi |
|
1. ve 2. Grup
|
Almanya, Avusturya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Letonya, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Slovakya, Slovenya, Yunanistan
|
600 €
|
|
3. Grup
|
Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan
|
450 €
|
Hibe, bir akademik dönemle sınırlı olarak belgelenen uygun faaliyet süresi üzerinden hesaplanır. Kesin tutar öğrenciyle imzalanacak hibe sözleşmesinde belirtilir; nihai hesaplamada gerçekleşen ve belgelenen faaliyet süresi esas alınır. Seyahat desteği ayrıca sağlanır.
SEYAHAT DESTEĞİ VE YEŞİL SEYAHAT
Seyahat mesafesi Avrupa Komisyonu Mesafe Hesaplayıcısı ile belirlenir. Tablodaki tutar gidiş-dönüş toplam desteğidir ve ikiyle çarpılmaz.
| Seyahat mesafesi | Standart seyahat | Yeşil seyahat |
|
10–99 km
|
28 €
|
56 €
|
|
100–499 km
|
211 €
|
285 €
|
|
500–1.999 km
|
309 €
|
417 €
|
|
2.000–2.999 km
|
395 €
|
535 €
|
|
3.000–3.999 km
|
580 €
|
785 €
|
|
4.000–7.999 km
|
1.188 €
|
1.188 €
|
|
8.000 km ve üzeri
|
1.735 €
|
1.735 €
|
Genel kural olarak 500 km’nin altındaki mesafelerde düşük emisyonlu ulaşım araçlarının kullanılması beklenir. Otobüs, tren ve paylaşımlı otomobil yeşil seyahat kapsamında değerlendirilebilir. Yeşil seyahat desteği için gidiş ve dönüşte yeşil ulaşım kullanılması ve toplam seyahatin yarısından fazlasının bu araçlarla yapılması gerekir; ilgili belgeler sunulmalıdır. Gerekli olması ve belgelendirilmesi halinde standart seyahatte en fazla 2, yeşil seyahatte en fazla 6 seyahat günü için bireysel destek sağlanabilir.
İLAVE HİBE VE İÇERME DESTEĞİ
Ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı öğrenciler, talepleri ve kanıtlayıcı belgeleri doğrultusunda aylık 250 € ilave hibe desteğinden yararlanabilir. Bu destek için aşağıdaki kategoriler geçerlidir:
- Geçmişte veya halen 2828 veya 5395 sayılı Kanunlar kapsamında korunma, bakım veya barınma kararı bulunanlar.
- Yetim/ölüm aylığı bağlananlar.
- Şehit/gazi eş ve çocukları ile gazilerin kendileri ve 2026 El Kitabındaki ilgili kapsam.
- Kendisi, ailesi veya vasisi başvuru sırasında bir kamu kurumundan maddi/sosyal destek aldığını belgeleyenler.
- Resmi Engellilik Sağlık Kurulu raporuyla en az %50 engel oranı belgelenen öğrenciler.
- 2022 sayılı Kanun kapsamında ebeveynlerinden biri veya vasisi engelli veya muhtaç aylığı alanlar.
- Kendisi veya 1. derece yakını (öz/üvey) AFAD’dan afetzede yardımı alanlar.
KYK bursları, başarı bursları, benzeri burslar ve tek seferlik yardımlar bu kapsamda maddi yardım olarak kabul edilmez. Engellilik ve diğer özel ihtiyaçlar nedeniyle standart desteklerle karşılanamayan hareketlilik giderleri için, program kuralları çerçevesinde belgeli gerçek masraflara dayalı içerme desteği talep edilebilir. Bu ihtiyaçlar hareketlilik öncesinde Erasmus Ofisine bildirilmelidir.
HİBESİZ HAREKETLİLİK VE FAALİYET SÜRESİ
Bütçe nedeniyle hibe tahsis edilemeyen ancak seçilmiş uygun öğrenciler, talepleri halinde hareketliliklerini sıfır hibeli gerçekleştirebilir veya maddi destekten feragat edebilirler. Sıfır hibeli öğrenciler de tüm seçim, belge, akademik tanınma ve faaliyet koşullarına tabidir.
Uzun dönem öğrenim hareketliliği asgari 2 ay, azami 12 ay sürer; proje sözleşme süresi ve öğrencinin kademesindeki toplam süre sınırı gözetilir. Mücbir sebep dışında asgari süreyi tamamlamayan öğrencinin hareketliliği geçersiz sayılır ve ödenen hibenin iadesi talep edilir. Faaliyet bu proje kapsamında en geç 31 Temmuz 2028 tarihine kadar tamamlanmalıdır.
BAŞVURU ADIMLARI
- https://turnaportal.ua.gov.tr/ adresine e-Devlet ile giriş yapın ve Üniversitemizin ilgili öğrenim hareketliliği ilanını seçin.
- Kişisel ve akademik bilgilerinizi kontrol edin; istenen profil fotoğrafını uygun formatta ekleyin.
- Alanınıza ve öğrenim kademenize uygun kurumları, eğitim dilini ve kabul koşullarını inceleyerek tercihlerinizi yapın.
- Güncel öğrenci belgesi, transkript ve kimlik kartınızı yükleyin.
- Geçerli dil sınav belgenizi yükleyin veya Üniversitenin yabancı dil sınavına katılma seçeneğini işaretleyin.
- Ek puan talep ettiğiniz durumlara ilişkin resmi belgeleri yükleyin.
- Başvuruyu son tarihten önce sistemde tamamlayarak/onaylayarak gönderin.
Başvurunun yalnızca oluşturulması yeterli değildir; tamamlanmış/onaylanmış olması gerekir. Başvuru formunun çıktısının alınması, imzalanması veya fiziksel olarak Erasmus Ofisine teslim edilmesi gerekmemektedir. Belgelerin eksiksiz ve doğru yüklenmesinden öğrenci sorumludur.
SONUÇLAR İTİRAZ VE FERAGAT
Erasmus+ seçim sonuçlarının 11 Ocak 2027 Pazartesi günü Erasmus web sitesinde ilan edilmesi öngörülmektedir. Listelerde seçim puanı ile uygulanan ek puan ve kesintiler, kişisel verilerin korunması ilkeleri gözetilerek gösterilecektir.
Erasmus+ seçim sonuçlarına itirazlar 11–14 Ocak 2027 tarihleri arasında Erasmus Ofisine yazılı olarak iletilmelidir. Süre sonrasında yapılan itirazlar değerlendirmeye alınmayacaktır. İtirazların değerlendirilmesinin ardından nihai seçim sonuçlarının 18 Ocak 2027 Pazartesi günü ilan edilmesi öngörülmektedir.
Hareketliliğe seçilip katılmaktan vazgeçen öğrenciler en geç 25 Ocak 2027 Pazartesi günü Erasmus Ofisine yazılı feragat bildiriminde bulunmalıdır. Süresi içinde feragat eden öğrencilere bu nedenle puan kesintisi uygulanmaz. Süresinde bildirim yapmadan hareketliliğe katılmayan öğrencilerin sonraki aynı proje türündeki başvurularında −10 puan uygulanır. Mücbir sebepler ayrıca değerlendirilir.
ÖNEMLİ NOTLAR VE İLETİŞİM
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği yabancı dil öğrenme programı değildir. Öğrencinin yurt dışındaki akademik programı takip edebilecek dil yeterliliğine sahip olması beklenir. Ev sahibi kurumun başvuru ve belge teslim süreleri öğrenci tarafından takip edilmelidir. Kabul belgesi ev sahibi kurumun takvimine göre temin edilerek hareketlilik öncesinde Erasmus Ofisine iletilmelidir.
Hareketlilik başlamadan önce öğrenim anlaşması ve hibe sözleşmesi tamamlanmalıdır. Pasaport, vize, ulaşım ve konaklama işlemleri öğrencinin sorumluluğundadır. Öğrenci Üniversitenin hareketlilikle ilgili bilgilendirmelerini takip etmelidir.
