İstanbul Okan Üniversitesi’nin Değerli Akademik Personeli,
Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği, İstanbul Okan Üniversitesi’nde ders vermekle yükümlü olan veya yönetim tarafından kendisine ders görevlendirmesi yapılan personelin, yurt dışındaki bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan bir hareketlilik türüdür.
Personel Ders Verme Hareketliliğinin gerçekleştirileceği yükseköğretim kurumu ile İstanbul Okan Üniversitesi arasında, başvuru sahibinin görev yaptığı bölüm/programı kapsayan geçerli bir Erasmus+ Kurumlararası Anlaşmanın (Inter-Institutional Agreement – IIA) bulunması zorunludur.
Hareketlilikten, geçerli Erasmus+ Kurumlararası Anlaşma kapsamında yer alan bölüm/programlarda görev yapan ve ders verme yükümlülüğü bulunan veya yönetim tarafından kendisine ders görevlendirmesi yapılan akademik personel yararlanabilir. Başvuru sahibinin çalışma alanı yerine İstanbul Okan Üniversitesi’nde fiilen görev yaptığı bölüm/program esas alınır.
Başvuru yapılabilecek yükseköğretim kurumları, başvuru sahibinin görev yaptığı bölüm/program için geçerli olan Erasmus+ Kurumlararası Anlaşmalar ile sınırlıdır.
İLAN VE BAŞVURU TAKVİMİ
İlan Tarihi: 19 Ekim 2026
Başvuru Başlangıç Tarihi: 16 Kasım 2026
Son Başvuru Tarihi: 11 Aralık 2026, saat 23.59
Başvuru Linki: TURNA Portal –
https://turnaportal.ua.gov.tr/Başvuru Sonuçlarının İlanı İçin Öngörülen Tarih: 21 Aralık 2026
İtiraz Süresi: 21–24 Aralık 2026
Nihai Sonuçların İlanı İçin Öngörülen Tarih: 28 Aralık 2026
Feragat Bildirimi İçin Son Tarih: 31 Ocak 2027
HİBE
Personel Ders Verme Hareketliliği gün tabanlı bir faaliyet olup, ders verme faaliyeti gerçekleştirilen günler için bireysel destek hibesi ödenir.
Hareketlilik öncesinde hazırlanacak Staff Mobility for Teaching – Mobility Agreement belgesinde ders verme programının gün ve saat bazında açıkça belirtilmesi gerekmektedir.
Kontenjan Sayısı
4 Asıl, 8 Yedek
Hibelendirilecek Süre
Bu ilan kapsamında hibe almaya hak kazanan personele;
Bu ilan kapsamında temel hibelendirme, 3 faaliyet günü + 2 seyahat günü olmak üzere toplam 5 gündür. Yeşil seyahat kapsamında gerekli olması halinde, 2026 Uygulama El Kitabında belirtilen sınırlar dâhilinde ilave seyahat günleri ayrıca hibelendirilebilir.
Personel Ders Verme Hareketliliğinde Programla ilişkili ülkeler için faaliyet süresi, seyahat günleri hariç en az ardışık 2 gün, Programla ilişkili olmayan ülkeler için ise en az ardışık 5 gündür. Her iki durumda da azami faaliyet süresi 2 aydır.
Faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur. Faaliyetin bir haftadan uzun sürmesi halinde verilmesi gereken asgari ders saati faaliyet süresiyle orantılı olarak artırılır.
Mücbir sebep dışında asgari faaliyet süresinin veya asgari ders verme saatinin sağlanamaması halinde faaliyet geçersiz kabul edilir ve hibe ödemesi yapılmaz.
Faaliyetten önceki 1 seyahat günü ve faaliyeti takip eden 1 seyahat günü için bireysel destek hibesi verilecektir.
Erasmus+ hibesi, yurt dışında gerçekleştirilecek faaliyet kapsamında oluşacak masrafların tamamını karşılamaya yönelik olmayıp katkı niteliğindedir.
Personelin faaliyetten hibesiz (sıfır hibeli) olarak yararlanma hakkı bulunmaktadır. Hibesiz katılımcılar da hibeli katılımcılarla aynı başvuru ve değerlendirme sürecine tabidir.
ÜLKELERE GÖRE GÜNLÜK HİBE MİKTARLARI
| Ülke Grubu | Misafir Olunacak Ülkeler | Günlük Hibe |
| 1. Grup Ülkeler |
Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Hollanda, İrlanda, İtalya, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Programla İlişkili Olmayan 13. ve 14. Bölge Ülkeleri
| 171 € |
| 2. Grup Ülkeler |
Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, İspanya, Malta, Portekiz, Yunanistan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Letonya, Slovakya, Slovenya
| 153 € |
| 3. Grup Ülkeler |
Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan
| 133 € |
| Diğer Ülkeler |
Programla İlişkili Olmayan 1–3 ve 5–12. Bölge Ülkeleri
| 190 € |
SEYAHAT DESTEĞİ
Personel hareketliliğinden yararlanacak personele ödenecek seyahat desteği, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan Mesafe Hesaplayıcı (Distance Calculator) kullanılarak belirlenir.
Mesafe hesaplayıcısı aracılığıyla gönderen kuruluşun bulunduğu yer ile faaliyetin gerçekleştirileceği yer arasındaki kilometre değeri tespit edilir.
Aşağıdaki tutarlar gidiş-dönüş toplam seyahat hibesi olup iki ile çarpılmaz.
| Seyahat Mesafesi | Standart Seyahat Hibesi | Yeşil Seyahat Hibesi |
|
10–99 km
|
28 €
|
56 €
|
|
100–499 km
|
211 €
|
285 €
|
|
500–1.999 km
|
309 €
|
417 €
|
|
2.000–2.999 km
|
395 €
|
535 €
|
|
3.000–3.999 km
|
580 €
|
785 €
|
|
4.000–7.999 km
|
1.188 €
|
1.188 €
|
|
8.000 km ve üzeri
|
1.735 €
|
1.735 €
|
Genel kural olarak 500 km’nin altındaki mesafelerde düşük emisyonlu ulaşım araçlarının kullanılması beklenmektedir.
YEŞİL SEYAHAT
Yeşil seyahat, seyahatin düşük karbon salınımlı ulaşım araçları kullanılarak gerçekleştirilmesini ifade eder.
Tren, otobüs ve paylaşımlı otomobil gibi ulaşım araçları yeşil seyahat kapsamında değerlendirilebilir.
Yeşil seyahat koşullarının sağlanması halinde ilgili mesafe bandındaki Yeşil Seyahat Hibe Tutarı uygulanır.
Gerekli olması halinde faaliyet öncesi ve sonrası seyahat süresi için standart seyahatte en fazla 2 gün, yeşil seyahatte ise en fazla 6 güne kadar bireysel destek hibesi sağlanabilir.
İÇERME DESTEĞİ
Erasmus+ Programı, imkânı kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir.
Ek finansal destek olmaksızın kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu nedeniyle hareketlilik faaliyetine katılımı mümkün olmayan personele İçerme Desteği kapsamında ilave mali destek sağlanabilir.
İçerme Desteğine ihtiyaç duyan personelin seçim sonrasında Erasmus Ofisi ile iletişime geçmesi gerekmektedir.
İlave hibe talebi, 2026 dönemi İçerme Desteği Talep Formu ve gerekli kanıtlayıcı belgelerle birlikte hareketlilik başlamadan önce Türkiye Ulusal Ajansının onayına sunulur.
BAŞVURU
Başvuru Şartları
Personel Ders Verme Hareketliliğine başvuracak personelin;
- İstanbul Okan Üniversitesi’nde tam veya yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş olması,
- İstanbul Okan Üniversitesi’nde fiilen görev yapmakta olması,
- Ders verme yükümlülüğünün bulunması veya yönetim tarafından kendisine ders görevlendirmesi yapılmış olması,
- Görev yaptığı bölüm/program ile hareketlilik gerçekleştirmek istediği yükseköğretim kurumu arasında geçerli bir Erasmus+ Kurumlararası Anlaşmanın (IIA) bulunması
gerekmektedir.
Üniversitede istihdam edilen personel için kadro şartı aranmaz. İstanbul Okan Üniversitesi ile arasında iş akdi bulunan personel hareketlilikten yararlanabilir.
Kadrosu farklı bir kurumda olup İstanbul Okan Üniversitesi’nde sözleşmeli olarak çalışan personel, hareketliliğe kadrosunun bulunduğu kurum üzerinden değil, fiilen görev yaptığı İstanbul Okan Üniversitesi üzerinden başvurur.
Hizmet alımı yoluyla istihdam edilen ve İstanbul Okan Üniversitesi ile arasında doğrudan iş sözleşmesi bulunmayan kişiler personel hareketliliğinden yararlanamaz.
Ders verme yükümlülüğü kadro/unvan nedeniyle doğrudan bulunmayan personelin, yönetim tarafından kendisine verilmiş ders görevlendirmesini belgelendirmesi gerekmektedir.
BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BELGELER
Başvuru sırasında aşağıdaki belgelerin TURNA Portal üzerindeki ilgili alanlara yüklenmesi gerekmektedir:
- T.C. Kimlik Kartı
- Başvuru başlangıç tarihinden geriye doğru son 5 yıl içerisinde alınmış yabancı dil belgesi
- Varsa karşı yükseköğretim kurumundan alınmış Kabul/Davet Mektubu (Acceptance / Invitation Letter)
- Ders verme görevlendirmesinin ayrıca belgelendirilmesi gereken personel için resmi ders görevlendirme belgesi
- Değerlendirme ölçütleri kapsamında ek puan talep edilen durumlara ilişkin kanıtlayıcı belgeler
- Yeni Erasmus+ Kurumlararası Anlaşma yapılmasına katkı ölçütünden ek puan talep edilmesi halinde, anlaşmanın imzalanmasına katkı sağlandığını gösteren kanıtlayıcı belge
Kabul/Davet Mektubunun başvuru sırasında sunulması zorunlu değildir. Hareketliliğe seçilen personelin faaliyet öncesinde karşı yükseköğretim kurumundan Kabul/Davet Mektubunu temin etmesi gerekmektedir.
İstanbul Okan Üniversitesi’ndeki hizmet süresi bilgisi, İnsan Kaynakları Müdürlüğü’nden temin edilen kurum içi kayıtlar üzerinden Erasmus Ofisi tarafından kontrol edilecek olup başvuru sahibinden ayrıca hizmet belgesi yüklemesi talep edilmeyecektir.
YABANCI DİL BELGESİ VE PUANLAMASI
Yabancı dil değerlendirmesinde, başvuru başlangıç tarihinden geriye doğru son 5 yıl içerisinde alınmış YDS, e-YDS, YÖKDİL, e-YÖKDİL ve ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen uluslararası yabancı dil sınav sonuçları kabul edilecektir.
Yabancı dil puanlamasından yararlanabilmek için sunulan yabancı dil sınav sonucunun en az 60/100 puan olması gerekmektedir.
Yabancı dil sınav puanının %20’si toplam değerlendirme puanına eklenecektir.
NASIL BAŞVURU YAPILIR?
Tüm başvurular TURNA Portal üzerinden çevrim içi olarak gerçekleştirilecektir.
Başvuru portalı 16 Kasım 2026 tarihinde açılacak ve 11 Aralık 2026 tarihinde saat 23.59 itibarıyla kapanacaktır.
Başvuru için gerekli belgelerin TURNA Portal üzerindeki ilgili alanlara eksiksiz olarak yüklenmesi gerekmektedir.
Başvuru sırasında ek puan talep edilen bir değerlendirme ölçütüne ilişkin kanıtlayıcı belgenin yüklenmemesi halinde ilgili ölçüt kapsamında ek puan uygulanmayacaktır.
Adayların başvuru işlemlerini tamamladıktan sonra başvurularının sistem üzerinde tamamlandığını kontrol etmeleri gerekmektedir.
DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ
Başvurular, 2026 Erasmus+ Uygulama El Kitabında yer alan zorunlu öncelikler ile İstanbul Okan Üniversitesi’nin kurumsal ihtiyaç ve öncelikleri doğrultusunda belirlenen değerlendirme ölçütlerine göre değerlendirilecektir.
Değerlendirme süreci adil, şeffaf, tarafsız ve tutarlı şekilde yürütülecektir. Belli bir kişi veya personel kategorisini tamamen dışlayıcı veya yalnızca belirli bir kişi/personel kategorisinin seçilmesini sağlayacak ölçütler uygulanmayacaktır.
Belirlenen hiçbir değerlendirme ölçütünün pozitif veya negatif ağırlığı toplam puanın %20’sinden fazla olmayacaktır.
2026-1-TR01-KA131-HED-000413022 Numaralı Proje
Personel Ders Verme Hareketliliği Değerlendirme Ölçütleri
Taban Puan: 20
| Değerlendirme Ölçütü | Puan |
|
Erasmus+ Personel Hareketliliğinden ilk kez yararlanacak olmak
| +10 |
|
Bölüm, Anabilim Dalı veya Fakültede Erasmus+ Koordinatörlüğü yapmak
| +10 |
|
KA131 Projesi kapsamında gelen öğrenci ve/veya personele danışmanlık/destek sağlamış olmak (belge ile) | +10 |
|
Engelli personel olmak (belge ile) | +10 |
|
Gazi personel ile şehit veya gazi eş ve çocuğu personel olmak (belge ile) | +10 |
|
Kendisi veya 1. derece yakını (öz/üvey) AFAD’dan afetzede yardımı almış olmak (belge ile) | +10 |
|
Bir önceki Erasmus+ proje döneminde personel hareketliliğinden faydalanmış olmak
| -10 |
|
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılmak
| -10 |
|
Yabancı dil sınav puanının %20’si
| En fazla +20 |
|
İstanbul Okan Üniversitesi’ndeki hizmet süresi 12–36 ay
| +3 |
|
İstanbul Okan Üniversitesi’ndeki hizmet süresi 36–60 ay
| +5 |
|
İstanbul Okan Üniversitesi’ndeki hizmet süresi 60 ay ve üzeri
| +7 |
|
Daha önce personel hareketliliğine dâhil olmayan bölüm/birimde görev yapmak
| +5 |
|
Daha önce personel hareketliliğinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke/Yükseköğretim Kurumu ile hareketlilik planlamak
| +5 |
|
İstanbul Okan Üniversitesi’nin daha önce Erasmus+ kurumlararası anlaşması bulunmayan bir yükseköğretim kurumu ile yeni Erasmus+ Kurumlararası Anlaşma (IIA) imzalanmasına katkı sağlamış olmak (belge ile) | +5 |
|
İlan edilen feragat süresi içerisinde bildirimde bulunmaksızın hareketliliğe katılmamak
| -10 |
|
Akademik personelin aynı anda hem Eğitim Alma hem Ders Verme Hareketliliğine başvurması (puan kesintisi yalnızca tercih edilen hareketlilik türüne uygulanır) | -10 |
FERAGAT
Hareketliliğe seçildiği halde faaliyete katılmaktan vazgeçmek isteyen personelin 31 Ocak 2027 tarihine kadar Erasmus Ofisine yazılı olarak feragat bildiriminde bulunması gerekmektedir.
Belirlenen süre içerisinde feragat bildiriminde bulunan personele bu nedenle puan kesintisi uygulanmayacaktır.
Feragat süresi içerisinde bildirimde bulunmaksızın hareketliliğe katılmayan personele, daha sonraki aynı proje türündeki Erasmus+ personel hareketliliği başvurusunda -10 puan uygulanacaktır.
Mücbir sebebe dayanan durumlar ayrıca değerlendirilecektir.
EŞİT PUAN DURUMUNDA ÖNCELİKLENDİRME
Toplam değerlendirme puanlarının eşit olması halinde eşitlik bozulana kadar sırasıyla;
- Erasmus+ Personel Hareketliliğinden ilk kez yararlanacak personele,
- Yabancı dil puanı daha yüksek olan personele,
- Daha önce personel hareketliliğine dâhil olmayan bölüm/birimde görev yapan personele,
- Daha önce hareketlilik gerçekleştirilmemiş veya az sayıda hareketlilik gerçekleştirilmiş ülke/Yükseköğretim Kurumu ile hareketlilik planlayan personele,
- İstanbul Okan Üniversitesi’ndeki hizmet süresi daha uzun olan personele
- Akademik unvanı daha yüksek olan personele
öncelik verilecektir.
SEÇİM SONUÇLARININ İLANI
Seçim sonuçları, değerlendirmeye tabi tutulan ölçütlerden alınan puanları gösterecek şekilde asıl ve yedek listeler halinde İstanbul Okan Üniversitesi internet sayfasında ilan edilecek ve başvuru sahiplerine kurumsal e-posta yoluyla bildirilecektir.
Sonuç ilanında, seçimde kullanılan değerlendirme ölçütleri ve adayların ilgili ölçütlerden aldıkları puanlar gösterilecektir.
SEÇİM SONUÇLARINA İTİRAZ
Seçim sonuçlarına ilişkin itirazlar
21–24 Aralık 2026 tarihleri arasındaerasmus@okan.edu.tr adresine yazılı olarak iletilecektir.
Belirtilen süre sona erdikten sonra iletilen itirazlar değerlendirmeye alınmayacaktır.
İtirazların değerlendirilmesinin ardından nihai sonuçların 28 Aralık 2026 tarihinde ilan edilmesi öngörülmektedir.
ÖNEMLİ NOT
Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliğine hak kazanan personelin hareketlilik faaliyetini 2026-1-TR01-KA131-HED-000413022 numaralı projenin sözleşme süresi içerisinde ve en geç 31/07/2028 tarihine kadar tamamlaması gerekmektedir.
Sorularınız için:
İstanbul Okan Üniversitesi Erasmus Ofisi
erasmus@okan.edu.tr
