İstanbul Okan Üniversitesi’nin Değerli İdari ve Akademik Personeli,
Erasmus+ Programı, Avrupa Birliği’nin eğitim, gençlik ve spor alanlarındaki hibe programıdır. Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği, İstanbul Okan Üniversitesi’nde görev yapan akademik ve idari personelin mesleki gelişimine katkı sağlayacak şekilde yurt dışında eğitim alma faaliyetlerine katılmasına imkân sağlayan bir hareketlilik türüdür.
Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında personel; mevcut işiyle ilgili konularda bilgi ve becerilerini geliştirmek amacıyla işbaşı eğitimi, gözlem süreci veya çeşitli eğitim faaliyetlerine katılabilir.
Eğitim alma faaliyeti; yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarında, işletmelerde, eğitim ve araştırma merkezlerinde, ticaret odaları ve birliklerinde, okullarda, vakıflarda, kâr amacı gütmeyen kuruluşlarda, kariyer rehberliği sağlayan kuruluşlarda, profesyonel danışmanlık ve rehberlik kuruluşlarında ve Erasmus+ Program Rehberi kapsamında uygun kabul edilen diğer kurum/kuruluşlarda gerçekleştirilebilir.
Personel Eğitim Alma Hareketliliği için kurumlararası anlaşma şartı aranmamaktadır.
Eğitim alma faaliyetinin gerçekleştirileceği kurum ve faaliyet, personelin İstanbul Okan Üniversitesi’ndeki görev alanıyla doğrudan ilişkili ve mesleki gelişimine katkı sağlayacak nitelikte olmalıdır.
Konferans katılımları Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında uygun faaliyet olarak değerlendirilmemektedir.
İLAN VE BAŞVURU TAKVİMİ
İlan Tarihi: 19 Ekim 2026
Başvuru Başlangıç Tarihi: 16 Kasım 2026
Son Başvuru Tarihi: 11 Aralık 2026, saat 23.59
Başvuru Sonuçlarının İlanı İçin Öngörülen Tarih: 21 Aralık 2026
İtiraz Süresi: 21–24 Aralık 2026
Nihai Sonuçların İlanı İçin Öngörülen Tarih: 28 Aralık 2026
Feragat Bildirimi İçin Son Tarih: 31 Ocak 2027
HİBE
Personel Eğitim Alma Hareketliliği tam zamanlı bir faaliyettir ve yalnızca tam gün eğitim alınan/faaliyet gerçekleştirilen süreler için bireysel destek hibesi ödenir.
Bu nedenle, seçilen personelin hareketlilik öncesinde hazırlayacağı Staff Mobility for Training – Mobility Agreement belgesinde eğitim programının gün bazında açıkça belirtilmesi gerekmektedir.
Erasmus+ hibesi, yurt dışında gerçekleştirilecek faaliyet kapsamında oluşacak masrafların tamamını karşılamaya yönelik olmayıp katkı niteliğindedir.
Kontenjan Sayısı
4 Asıl, 8 Yedek
Akademik ve idari personel için ayrı kontenjan belirlenmeyecek olup tüm başvurular aynı ilan ve değerlendirme süreci içerisinde değerlendirilecektir.
Hibelendirilecek Süre
Bu ilan kapsamında temel hibelendirme, 3 faaliyet günü + 2 seyahat günü olmak üzere toplam 5 gündür. Yeşil seyahat kapsamında gerekli olması halinde, 2026 Uygulama El Kitabında belirtilen sınırlar dâhilinde ilave seyahat günleri ayrıca hibelendirilebilir.
Personel Eğitim Alma Hareketliliğinin Programla ilişkili ülkelerdeki asgari faaliyet süresi, seyahat hariç ardışık 2 gün, azami faaliyet süresi ise 2 aydır. Üniversitemiz tarafından bütçenin etkin kullanılması ve daha fazla personelin hareketlilikten yararlanabilmesi amacıyla bu ilan kapsamında 3 faaliyet günü hibelendirilecektir.
Faaliyetten önceki 1 seyahat günü ve faaliyeti takip eden 1 seyahat günü için bireysel destek hibesi verilecektir. Standart seyahat esas alındığında toplam hibelendirilecek süre 5 gün olacaktır.
Personelin faaliyetten hibesiz (sıfır hibeli) olarak yararlanma hakkı bulunmaktadır. Hibesiz katılımcılar da hibeli katılımcılarla aynı başvuru ve değerlendirme sürecine tabi olup Erasmus+ Programının hak ve yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır.
ÜLKELERE GÖRE GÜNLÜK HİBE MİKTARLARI
| Ülke Grubu | Misafir Olunacak Ülkeler | Günlük Hibe |
| 1. Grup Ülkeler |
Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Hollanda, İrlanda, İtalya, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç
| 171 € |
| 2. Grup Ülkeler |
Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, İspanya, Malta, Portekiz, Yunanistan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Letonya, Slovakya, Slovenya
| 153 € |
| 3. Grup Ülkeler |
Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan
| 133 € |
2026 Uygulama El Kitabında belirtilen gündelik tutarlar esas alınacaktır.
SEYAHAT DESTEĞİ
Personel hareketliliğinden faydalanacak personele ödenecek seyahat desteği, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan Mesafe Hesaplayıcı (Distance Calculator) kullanılarak belirlenir.
Mesafe hesaplayıcısı aracılığıyla gönderen kuruluşun bulunduğu yer ile faaliyetin gerçekleştirileceği yer arasındaki kilometre değeri tespit edilir.
Aşağıdaki tutarlar gidiş-dönüş toplam seyahat hibesi olup iki ile çarpılmaz.
| Seyahat Mesafesi | Standart Seyahat Hibesi | Yeşil Seyahat Hibesi |
|
10–99 km
|
28 €
|
56 €
|
|
100–499 km
|
211 €
|
285 €
|
|
500–1.999 km
|
309 €
|
417 €
|
|
2.000–2.999 km
|
395 €
|
535 €
|
|
3.000–3.999 km
|
580 €
|
785 €
|
|
4.000–7.999 km
|
1.188 €
|
1.188 €
|
|
8.000 km ve üzeri
|
1.735 €
|
1.735 €
|
Genel kural olarak 500 km'nin altındaki mesafelerde düşük emisyonlu ulaşım araçlarının kullanılması beklenmektedir.
YEŞİL SEYAHAT
Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salınımlı ulaşım araçlarının kullanılması suretiyle gerçekleştirilmesini ifade eder.
Tren, otobüs ve paylaşımlı otomobil gibi ulaşım araçları yeşil seyahat kapsamında değerlendirilebilir.
Yeşil seyahat koşullarının sağlanması halinde ilgili mesafe bandındaki Yeşil Seyahat Hibe Tutarı uygulanır.
Gerekli olması halinde, yeşil seyahat kullanılması durumunda faaliyet öncesi ve sonrası seyahat süresi için 2026 Uygulama El Kitabında belirtilen sınırlar içerisinde ilave bireysel destek hibesi sağlanabilir.
İÇERME DESTEĞİ
Erasmus+ Programı, imkânı kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir.
Ek finansal destek olmaksızın kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu nedeniyle hareketlilik faaliyetine katılımı mümkün olmayan personele İçerme Desteği kapsamında ilave mali destek sağlanabilir.
İçerme Desteğine ihtiyaç duyan personelin seçim sonrasında Erasmus Ofisi ile iletişime geçmesi gerekmektedir.
İlave hibe talebi, 2026 dönemi İçerme Desteği Talep Formu ve gerekli kanıtlayıcı belgeler ile birlikte hareketlilik başlamadan önce Türkiye Ulusal Ajansının onayına sunulur.
BAŞVURU
Başvuru Şartları
Personel Eğitim Alma Hareketliliğine başvuracak personelin;
- İstanbul Okan Üniversitesi’nde tam veya yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş olması,
- İstanbul Okan Üniversitesi’nde fiilen görev yapmakta olması
gerekmektedir.
Üniversitede istihdam edilen personel için kadro şartı aranmaz. İstanbul Okan Üniversitesi ile arasında iş akdi bulunan personel faaliyetten yararlanabilir.
Kadrosu başka bir kurumda bulunup İstanbul Okan Üniversitesi’nde sözleşmeli olarak çalışan personel, hareketliliğe kadrosunun bulunduğu kurumdan değil fiilen çalıştığı İstanbul Okan Üniversitesi üzerinden başvurur.
Hizmet alımı yoluyla istihdam edilen ve İstanbul Okan Üniversitesi ile arasında doğrudan iş sözleşmesi bulunmayan kişiler personel hareketliliğinden yararlanamaz.
BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BELGELER
Başvuru sırasında aşağıdaki belgelerin TURNA Portal üzerindeki ilgili alanlara yüklenmesi gerekmektedir:
- T.C. Kimlik Kartı
- Varsa, başvuru başlangıç tarihinden geriye doğru son 5 yıl içerisinde alınmış ve en az 55 puan düzeyinde yabancı dil belgesi
- Varsa karşı kurumdan alınmış Kabul/Davet Mektubu (Acceptance / Invitation Letter)
- Değerlendirme ölçütleri kapsamında ek puan talep edilen durumlara ilişkin kanıtlayıcı belgeler
Kabul/Davet Mektubunun başvuru sırasında sunulması zorunlu değildir. Başvuru sırasında geçerli bir Kabul/Davet Mektubu sunan personele değerlendirme aşamasında +10 puan uygulanacaktır. Ancak, bu puanla seçilen personelin Kabul/Davet Mektubunda belirtilen kurumda hareketliliğini gerçekleştirmemesi durumunda, verilen +10 puan geri alınacak ve başvuru puanı bu puan çıkarılarak yeniden hesaplanacaktır.
İstanbul Okan Üniversitesi’ndeki hizmet süresi bilgisi, İnsan Kaynakları Müdürlüğü’nden temin edilen kurum içi kayıtlar üzerinden Erasmus Ofisi tarafından kontrol edilecek olup başvuru sahibinden ayrıca hizmet belgesi yüklemesi talep edilmeyecektir.
Yabancı dil belgesi sunulması zorunlu değildir. Yabancı dil puanlamasından yararlanmak isteyen adayların, başvuru başlangıç tarihinden geriye doğru son 5 yıl içerisinde alınmış ve en az 55 puan düzeyinde YDS, e-YDS, YÖKDİL, e-YÖKDİL veya ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen uluslararası yabancı dil sınav sonucunu sunmaları gerekmektedir. 55 ve üzeri yabancı dil puanına sahip adayların sınav puanının %10’u toplam değerlendirme puanına eklenecektir. 55 puanın altındaki yabancı dil sonuçları değerlendirmeye alınmayacaktır.
NASIL BAŞVURU YAPILIR?
Tüm başvurular TURNA Portal üzerinden çevrim içi olarak gerçekleştirilecektir.
Başvuru portalı 16 Kasım 2026 tarihinde açılacak ve 11 Aralık 2026 tarihinde saat 23.59 itibarıyla kapanacaktır.
Başvuru için gerekli belgelerin TURNA Portal üzerindeki ilgili alanlara eksiksiz olarak yüklenmesi gerekmektedir.
Başvuru sırasında ek puan talep edilen bir değerlendirme ölçütüne ilişkin kanıtlayıcı belgenin yüklenmemesi halinde, ilgili ölçüt kapsamında ek puan uygulanmayacaktır.
Adayların başvuru işlemlerini tamamladıktan sonra başvurularının sistem üzerinde tamamlandığını kontrol etmeleri gerekmektedir.
DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ
Başvurular, 2026 Erasmus+ Uygulama El Kitabında yer alan zorunlu öncelikler ile İstanbul Okan Üniversitesi’nin kurumsal ihtiyaç ve öncelikleri doğrultusunda belirlenen değerlendirme ölçütlerine göre değerlendirilecektir.
Değerlendirme süreci adil, şeffaf, tarafsız ve tutarlı şekilde yürütülecektir. Belirlenen hiçbir ölçütün pozitif veya negatif ağırlığı toplam puanın %20’sinden fazla olmayacaktır.
Taban Puan: 20
| Değerlendirme Ölçütü | Puan |
|
Erasmus+ Personel Hareketliliğinden ilk kez yararlanacak olmak
| +10 |
|
Eğitim Alma Hareketliliğinde idari personel olmak
| +10 |
|
Engelli personel olmak (belge ile)
| +10 |
|
Gazi personel ile şehit veya gazi eş ve çocuğu personel olmak (belge ile)
| +10 |
|
Kendisi veya 1. derece yakını (öz/üvey) AFAD’dan afetzede yardımı almış olmak (belge ile)
| +10 |
|
Bir önceki Erasmus+ proje dönemlerinde personel hareketliliğinden faydalanmış olmak
| -10 |
|
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılmak
| -10 |
|
Kabul/Davet Mektubu ile başvurmak
| +10 |
|
İstanbul Okan Üniversitesi’ndeki hizmet süresi 12–36 ay
| +3 |
|
İstanbul Okan Üniversitesi’ndeki hizmet süresi 36–60 ay
| +5 |
|
İstanbul Okan Üniversitesi’ndeki hizmet süresi 60 ay ve üzeri
| +7 |
|
Dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik eğitim alma faaliyeti gerçekleştirmek
| +5 |
|
Daha önce personel hareketliliğine dâhil olmayan bölüm/birimde görev yapmak
| +5 |
|
Daha önce personel hareketliliğinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke/Yükseköğretim Kurumu ile hareketlilik planlamak
| +5 |
|
İlan edilen feragat süresi içerisinde bildirimde bulunmadan hareketliliğe katılmamak
| -10 |
|
Kabul/Davet Mektubu ile ek puan alan personelin, mücbir sebep olmaksızın mektupta belirtilen kurum dışında farklı bir kurumda hareketlilik gerçekleştirmek istemesi
| -10 |
|
Akademik personelin aynı anda hem Eğitim Alma hem Ders Verme Hareketliliğine başvurması (puan kesintisi yalnızca tercih edilen hareketlilik türüne uygulanır) | -10 |
|
Yabancı dil sınav puanının %10’u
| En fazla +10 |
FERAGAT
Hareketliliğe seçildiği halde faaliyete katılmaktan vazgeçmek isteyen personelin 31 Ocak 2027 tarihine kadar Erasmus Ofisine yazılı olarak feragat bildiriminde bulunması gerekmektedir.
Belirlenen süre içerisinde feragat bildiriminde bulunan personele bu nedenle puan kesintisi uygulanmayacaktır.
Feragat süresi içerisinde bildirimde bulunmaksızın hareketliliğe katılmayan personele, daha sonraki aynı proje türündeki Erasmus+ personel hareketliliği başvurusunda -10 puan uygulanacaktır.
Mücbir sebebe dayanan durumlar ayrıca değerlendirilecektir.
EŞİT PUAN DURUMUNDA ÖNCELİKLENDİRME
Toplam değerlendirme puanlarının eşit olması halinde sırasıyla;
- Erasmus+ Personel Hareketliliğinden ilk kez yararlanacak personele,
- Eğitim Alma Hareketliliğinde idari personele,
- Yabancı dil puanı daha yüksek olan personele,
- Daha önce personel hareketliliğine dâhil olmayan bölüm/birimde görev yapan personele,
- Daha önce hareketlilik gerçekleştirilmemiş veya az sayıda hareketlilik gerçekleştirilmiş ülke/Yükseköğretim Kurumu ile hareketlilik planlayan personele,
- İstanbul Okan Üniversitesi’ndeki hizmet süresi daha uzun olan personele
öncelik verilecektir.
SEÇİM SONUÇLARININ İLANI
Seçim sonuçları, değerlendirmeye tabi tutulan ölçütlerden alınan puanları gösterecek şekilde asıl ve yedek listeler halinde İstanbul Okan Üniversitesi internet sayfasında ilan edilecek ve başvuru sahiplerine kurumsal e-posta yoluyla bildirilecektir.
Sonuç ilanında, seçimde kullanılan değerlendirme ölçütleri ve adayların ilgili ölçütlerden aldıkları puanlar gösterilecektir.
SEÇİM SONUÇLARINA İTİRAZ
Seçim sonuçlarına ilişkin itirazlar
21–24 Aralık 2026 tarihleri arasındaerasmus@okan.edu.tr adresine yazılı olarak iletilecektir.
Belirtilen süre sona erdikten sonra iletilen itirazlar değerlendirmeye alınmayacaktır.
İtirazların değerlendirilmesinin ardından nihai sonuçların 28 Aralık 2026 tarihinde ilan edilmesi öngörülmektedir.
ÖNEMLİ NOT
Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliğine hak kazanan personelin hareketlilik faaliyetini 2026-1-TR01-KA131-HED-000413022 numaralı projenin sözleşme süresi içerisinde ve en geç 31/07/2028 tarihine kadar tamamlaması gerekmektedir.
Sorularınız için:
İstanbul Okan Üniversitesi Erasmus Ofisi
erasmus@okan.edu.tr
