Lisansüstü Eğitim Enstitüsü

Değerli Öğrencimiz,

Doktora Programına hoş geldiniz.

Öğrenciliğiniz boyunca tüm akademik süreçler ve işlemler için program başkanından destek alabilirsiniz. OIS üzerinden mesaj atarak iletişim sağlayabilirsiniz.

Öğrenciliğiniz süresince gerekli olan işlemler için formlar ve bilgilere Lisansüstü Eğitim Enstitüsü web sayfasından ulaşabilirsiniz. Ek olarak Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğini okumanızı tavsiye ederiz.

Ders Programı
Ders programları her dönem başında Lisansüstü Eğitim Enstitüsü web sayfasında duyurular bölümünde yayınlanmaktadır.

Ders Seçme Süreci
Akademik takvimde yer alan ders seçme tarihleri arasında OIS üzerinden derslerinizi seçip, danışman onayına göndermeniz gerekir. Onaya gönderilmeyen ders seçimleri yönetmelik gereği geçersizdir. Danışman tarafından onaylandıktan sonra ders seçme işlemi tamamlanmış olur. OIS kullanıcı adınız ve şifreniz, size gelen SMS’te yer almaktadır.

Program Süresi
Doktora programı, her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın sekiz yarıyıl olup azami tamamlama süresi on iki yarıyıldır. Öğrencilerimizin öğretim planında yer alan derslerini en az 2 yarıyıl, en fazla 4 yarıyılda tamamlamaları gerekmektedir. Bu süre içinde derslerinizi tamamlayıp, tezinizi hazırlamanız gerekmektedir.

Yeterlik Sınavı
Öğrencilerimizin en fazla iki kez yeterlik sınavına girme hakkı vardır ve yönetmelik gereği en geç beşinci yarıyılın sonuna kadar yeterlik sınavına girmeleri gerekir.

Yeterlik sınavı yazılı ve sözlü olarak iki bölüm halinde yapılır. Yazılı sınavda başarılı olan öğrenci sözlü sınava alınır.

Yeterlik sınavında başarısız olan öğrenci bir sonraki yarıyılda tekrar sınava alınır. Bu sınavda da başarısız olan öğrencinin doktora programı ile ilişiği kesilir.

Tez Yazım Kılavuzu
Lisansüstü Eğitim Enstitüsünün ana sayfasında Tez - Proje Yazım Kuralları başlıklı sayfadan kılavuza ulaşabilirsiniz.

Tez İzleme Komiteleri
Yeterlik sınavında başarılı bulunan öğrenci için anabilim dalı başkanlığı önerisi ile bir ay içinde bir tez izleme komitesi oluşturulur. Aynı zamanda, en geç altı ay içinde, yapacağı araştırmanın amacını, yöntemini ve çalışma planını kapsayan tez önerisini tez izleme komitesi önünde sözlü olarak savunur.

Öğrencinin tez önerisini savunması sonrasında Tez Önerisi Raporunun danışman tarafından Enstitüye teslim edilmesi gerekmektedir.

Tez önerisi kabul edilen öğrenci için tez izleme komitesi, Ocak-Haziran ve Temmuz-Aralık ayları arasında birer defa olmak üzere yılda en az iki kez toplanır. Öğrencinin tezinin sonuçlanabilmesi için en az üç tez izleme komitesi raporu sunulması gerekir.

Komite toplantıları sonrasında Tez İzleme Faaliyet Raporunun ve Tez İzleme Raporu Değerleme Tutanağının danışman tarafından Enstitüye teslim edilmesi gerekmektedir.

Tez Savunma Sınavından Önce Yapılacaklar

• Doktora tezinin savunmasından önce öğrenci tezini tamamlayarak danışmanına sunmalıdır. Danışman tezin savunulabilir olduğuna ilişkin görüşü ile birlikte tezi Enstitüye teslim etmesi gerekmektedir.
• Doktora Tez Jürisi Oluşturma Talep dilekçesinin danışman tarafından Enstitüye teslim edilmesi gerekmektedir.

Tez Savunma Sınavından Sonra Yapılacaklar

• Tez savunmasına alınan öğrencilerin Doktora Tez Savunma Tutanağı ve Tez Onay Formu danışman tarafından tez sınavını izleyen üç gün içinde Enstitüye teslim edilmelidir.
• Tez sınavının tamamlanmasından sonra jüri dinleyicilere kapalı olarak, tez hakkında salt çoğunlukla kabul, ret veya düzeltme kararı verir. Tezi kabul edilen öğrenciler başarılı olarak değerlendirir.
• Tezi başarısız bulunarak reddedilen öğrencinin yükseköğretim kurumu ile ilişiği kesilir.

Mezuniyet Süreci
Mezuniyet aşamasında aşağıda belirtilen evrakları Enstitü Sekreterliğine teslim etmeniz gerekmektedir. Enstitü Sekreterliğine enstitusekreterligi@okan.edu.tr adresinden ulaşabilirsiniz.

• Tez Onay Belgesi
• 3 adet karton Ciltli Tez
• 3 Adet PDF formatında CD
• 3 Adet Tez Veri Giriş Formu
• Ulusal veya uluslararası bir yayın (kongre bildirileri de dâhil )
• Üretken Yapay Zeka Kullanım Beyanı
• İntihal Raporu

Belirtilen evraklar teslim edildikten sonra mezuniyet işlemleri başlar.

Mezuniyet Töreni
Her eğitim öğretim yılı sonunda akademik takvimde yer alan tarihte mezuniyet töreni yapılmaktadır. Mezuniyet törenine katılım için web sayfamızda yayınlanan katılım formunu doldurmak gerekmektedir.

Sizlere başarılı bir eğitim süreci dileriz.

İstanbul Okan Üniversitesi’ne hoş geldiniz.

Saygılarımızla,

Lisansüstü Eğitim Enstitüsü