İstanbul Okan Üniversitesi’nin Değerli İdari ve Akademik Personeli,
Erasmus+ Programı, Avrupa Birliği’nin eğitim, gençlik ve spor alanlarındaki hibe programıdır. Avrupa Komisyonu tarafından fonlanan Yükseköğretimde Personel Hareketliliği, Türkiye’de Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan bir faaliyet alanıdır.
Bu faaliyet kapsamında personel, mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri vb.) alabilir. Konferans katılımları bu faaliyet kapsamında desteklenmemektedir.
Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da bir işletmeye gitmesi mümkündür. Eğitim alınacak işletme; yurtdışında bir eğitim merkezi, araştırma merkezi, yükseköğretim kurumu veya işletme tanımına uyan diğer kuruluşlar olabilir. Bu kapsamda uygun işletme; büyüklüğü, yasal statüsü ve faaliyet gösterdiği sektör fark etmeksizin, özel veya kamuya ait tüm kurum/kuruluşlar ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimleri kapsamaktadır.
Faaliyet Süresi ve Genel Şartlar
Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği, seyahat hariç en az 2 iş günü ve en fazla 5 iş günü olacak şekilde gerçekleştirilebilir.
Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve yalnızca tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Staff Mobility Agreement for Training belgesinde eğitim programının gün gün belirtilmesi gerekmektedir.
Eğitim faaliyetinde bulunulmayan günler için hibe ödemesi yapılmaz.
Bu kapsamda hareketlilik, en az 3 gün faaliyet (eğitim alma) ve 2 gün seyahat olacak şekilde toplam 5 gün gerçekleştirilecektir.
Faaliyetin en geç 31.07.2026 tarihine kadar tamamlanmış olması gerekmektedir.
Hibe ve Finansal Destekler
Hibe miktarı, yurtdışında yapılacak tüm masrafları karşılamaya yönelik değildir. Yapılacak masraflar için ayrıca ödeme yapılmaz.
Personelin faaliyetten hibesiz olarak yararlanma hakkı bulunmaktadır. Hibesiz katılım sağlayan personel de aynı başvuru ve değerlendirme sürecine tabi tutulur ve programın tüm hak ve yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır.
Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları
Not: Faaliyet kapsamında 3 gün hibe ve 2 gün seyahat desteği (toplam 5 gün) verilecektir.
Seyahat Gideri
Seyahat giderleri, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan Mesafe Hesaplayıcı aracılığıyla belirlenir. Gönderen kurum ile gidilecek kurum arasındaki mesafeye göre seyahat hibesi hesaplanır.
Yeşil seyahat desteği (tren, otobüs, paylaşımlı araç, tekne vb.) aşağıdaki şartlar sağlandığında verilir:
Sadece gidiş veya sadece dönüşte bu yöntemlerin kullanılması yeterli değildir.
Seyahat belgeleri (bilet, fatura vb.) faaliyet sonunda teslim edilmelidir.
İçerme Desteği
Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi bireylerin programa katılımını teşvik etmektedir.
Ek finansal destek olmadığı takdirde fiziksel, zihinsel veya sağlık durumu nedeniyle hareketliliğe katılamayacak personel için içerme desteği sağlanabilir.
Bu destekten yararlanmak için:
İlave hibe, yalnızca belgelenmiş harcamalar üzerinden verilir. Faaliyet sonrasında ek hibe talep edilemez.
İçerme Desteği hakkında ayrıntılı bilgi için tıklayınız.
Başvuru Şartları
Başvuru Belgeleri
Başvuru Süreci
Başvurular, Türkiye Ulusal Ajansı Turna Portalı üzerinden yapılacaktır.
Nasıl Başvuru Yapılır?
1 Mart 2022 tarihi itibariyle Türkiye Ulusal Ajansı, Erasmus+ personel hareketliliği başvuru ve değerlendirme ve işlemlerinin Ulusal Ajans başvuru portalı üzerinden yürütüleceğini bildirmiştir.
Portala erişmek için tıklayınız.
Başvuru tarihleri:
04.05.2026 – 16.05.2026 (23:59)
Tüm belgelerin e-Devlet üzerinden sisteme yüklenmesi zorunludur. Eksik belge ile yapılan başvurular kabul edilmeyecektir.
Başvuru formunun ayrıca Erasmus Ofisine iletilmesi gerekmektedir.
Belirtilen tarih ve saatten sonra başvuru veya belge yükleme işlemi yapılamaz.
Önemli Notlar
Kontenjan
12 Asil
Asil kontenjan dışında başvuran personel yedek olarak değerlendirilecektir.
Değerlendirme Ölçütleri
Taban Puan 20 puandır.
| Ölçüt | Puan |
|---|---|
| Programdan ilk kez yararlanmak | +10 |
| İdari personel olmak | +5 |
| Engelli, gazi personel ile şehit ve gazi yakını personel (belge ile) | +10 |
| Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alan personel (belge ile) | +10 |
| Bir önceki Erasmus+ proje döneminde programdan faydalanmış olmak | -15 |
| Daha önce Erasmus+ proje döneminde programdan faydalanmış olmak | -10 |
| Aynı birimden birden fazla başvuru olması durumunda her başvuru | -3 |
| Bir önceki Erasmus döneminde gitmeye hak kazandığı halde, mücbir neden göstermeksizin gitmekten vazgeçmek | -10 |
| Beyan edilen bilgilerin doğru olmadığının tespiti halinde | -20 |
| Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılım halinde | -10 |
| YDS/YÖKDİL ya da geçerliliği olan herhangi bir yabancı dil belgesi (belge ile) |
+3 (50-60) / +5 (60-75) / +10 (75-100) |
| Karşı Kurumdan alınmış Kabul mektubuyla (Acceptance / Invitation Letter) başvurmak (belge ile) | +10 |
| Hizmet Süresine Göre Puan |
12-36 ay: +5 / 36-60 ay: +7 / 60 ay ve üzeri: +10 |
| Eğitim alma faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler | +5 |
| Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zekâ Stratejisi kapsamında Yapay Zekâ ile ilgili faaliyetler | +5 |
| Akademik personelin aynı anda hem Eğitim Alma hem Ders Verme hareketliliğine başvurması(uygulama sadece tercih edilen hareketlilik türüne yapılır) | -10 |
Eşitlik Durumunda Öncelik
Sorularınız için Erasmus Ofisi ile iletişime geçebilirsiniz.
E-posta: erasmus@okan.edu.tr
