İstanbul Okan Üniversitesi’nin Değerli İdari ve Akademik Personeli,
Erasmus+ Programı AB’nin eğitim, gençlik ve spor alanlarındaki hibe programıdır. Avrupa Komisyonu tarafından fonlanan Yükseköğretimde Personel Hareketliliği, Türkiye’de Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş herhangi bir personelin, program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir.
Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da bir işletmeye gidebilmesi de mümkündür. Eğitim almak üzere gidilecek işletme yurtdışında bir eğitim merkezi, araştırma merkezi, yükseköğretim kurumu ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluş olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir.
Önemli Not: Hareketliliğe hak kazanan Akademik ve İdari Personel, hareketliliğe ilişkin davet mektuplarını 02.03.2026 tarihine kadar erasmus@okan.edu.tr mail adresine göndermelidir.
Önemli Not: Erasmus+ Personel Eğitim Alma faaliyetinizin en geç 31-07-2027 tarihine kadar tamamlanmış olması gerekmektedir.
Hibe
Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility Agreement For Training) eğitim alma programının gün gün belirtilmesi gerekir.
Hibe miktarı yurtdışında yapılacak masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir ve yapılacak masraflar için ayrı ödeme yapılmaz.
Eğitim faaliyetinde bulunulmayan günler için hibe ödemesi yapılmaz.
Personelin faaliyetten hibesiz olarak faydalanma hakkı vardır. Programa hibesiz katılmak isteyen personel de diğer personelle aynı başvuru ve değerlendirme sürecinden geçmektedir. Sıfır hibe alan katılımcılar da programın hak ve yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır.
Kontenjan Sayısı: 3 Asil, 4 Yedek
Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları
İçerme Desteği
Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan personele ilave hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra hibesinde artış talep edilemez.
Başvuru formunda, İçerme Desteğine niçin ihtiyaç duyulduğunun açıklanması, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin İçerme Desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri ihtiva eden doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir. Forma ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği personelin İçerme Desteğine gereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir. Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu formda istenildiği şekilde detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen hibe, İçerme Desteği sahibi katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.
İçerme Desteği sahibi katılımcılar için nihai ek hibe, yapılan harcamanın gerçekleşme tutarı üzerinden verilecektir. Belgeye dayanmayan harcamalar ve sözleşme ile verilen İçerme Desteği sahibi yararlanıcı hibesinin üzerindeki harcamalar yapılmış olsalar dahi uygun kabul edilmez.
Seyahat Gideri
Personel Hareketliliği faaliyetinden faydalanan personele ödenecek seyahat gideri, AB Komisyonu tarafından sağlanan “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak belirlenir. Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile gönderen kuruluşun bulunduğu/personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyetin gerçekleşeceği yere kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat destek hibesi hesaplanır.
* Yeşil seyahat araçlarının (tren, otobüs, paylaşımlı araba, tekne) kullanılması durumunda uygulanır.
* Yeşil seyahat yöntemleri, temelde uçak ve gemi yolculuğu dışındaki bütün ulaşım yöntemlerini (tren, otobüs, paylaşımlı araç kullanımı, bisiklet, tekne vb.) kapsamaktadır. Katılımcılara yeşil seyahat desteği ödemesi yapılabilmesi için:
Seyahatin ana unsurunun çevreci seyahat yöntemleri kullanılarak yapılması,
Kurumun bulunduğu ülkeye gidiş-dönüş yolculuğunun büyük bir kısmının yukarıda bahsedilen çevreci seyahat yöntemleri ile gerçekleştirilmiş olması,
Yolculuğun belgelerle kanıtlanması, gerekmektedir.
Sadece gidiş ya da sadece dönüşte yeşil seyahat yöntemleri kullanılması veya yolculuğun sadece bir bölümünde bu yöntemlerin kullanılması desteğin sağlanması için yeterli değildir.
Seyahat yöntemini ve seyahat tarihlerini kanıtlayıcı belgelerin (bilet, fiş, fatura, resmi yazışma vb.) faaliyet bitiminde dönüş belgeleri ile birlikte teslim edilmesi ve yeşil seyahat desteği talebinin bildirilmesi gerekmektedir.
Talepleriniz kanıtlayıcı belgelerinizle birlikte faaliyet bitiminde değerlendirilecektir.
BAŞVURU
Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği (Staff Mobility for Training), seyahat hariç en az 2 iş günü en fazla 5 iş günü süre ile program ülkelerinden birinden eğitim almasına olanak sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet, Okan Üniversitesi bünyesinde Uluslararası Programlar Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir.
Kontenjan Sayısı: 3 Asil, 4 Yedek
Başvuru Şartları:
Başvuru için gerekli belgeler:
Nasıl Başvuru Yapılır?
1 Mart 2022 tarihi itibariyle Türkiye Ulusal Ajansı, Erasmus+ personel hareketliliği başvuru ve değerlendirme ve işlemlerinin Ulusal Ajans başvuru portalı üzerinden yürütüleceğini bildirmiştir.
Portala erişmek için tıklayınız.
İlan metninde belirtilen tüm başvuru belgelerinin e-devlet sistemi aracılığıyla gerekli belge yükleme alanlarına yüklenmesi zorunludur. Başvuru belgelerini eksik yükleyen adayların başvuruları kabul edilmeyecektir.
Başvurular, Turna Portal üzerinden 17.11.2025 saat 00:00’da açılacak ve 01.12.2025 tarihinde saat 23:59 itibariyle kapanacaktır. Belirtilen tarih ve saatten sonra sisteme başvuru ya da belge girişi yapılamayacaktır. Tüm başvuru belgelerinin başvuru portalının ilgili bölümüne yüklenmesi gerekmektedir. Başvuru formu Erasmus ofisi tarafından talep edilirse iletilmelidir. İlan metninde belirtilen tüm başvuru belgelerinin e-devlet sistemi aracılığıyla gerekli belge yükleme alanlarına yüklenmesi zorunludur. Başvuru belgelerini eksik yükleyen adayların başvuruları kabul edilmeyecektir. Komisyon, başvuruları Değerlendirme Ölçütlerine göre değerlendirecektir. Yanlış beyan veren adayların başvuru puanından 20 puan kesinti yapılacaktır.
Önemli Not: Erasmus+ Personel Eğitim Alma faaliyetinizin en geç 31-07-2027 tarihine kadar tamamlanmış olması gerekmektedir.
Not: 3 gün hareketlilik ve 2 gün seyahat desteği verilecektir.
Lütfen sorularınız için Erasmus Ofisine mail atınız.
Ölçüt Açıklaması ve Puanları
2025-1-TR01-KA131-HED-00031955 Numaralı Proje Personel Eğitim Alma Hareketliliği Değerlendirme Ölçütleri
Taban Puan 20 puandır.
| Ölçüt | Puan |
| Programdan ilk kez yararlanmak | +10 |
| İdari personel olmak | +5 |
| Engelli, gazi personel ile şehit ve gazi yakını personel (belge ile) | +10 |
| Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alan personel (belge ile) | +10 |
| Bir önceki Erasmus+ proje döneminde programdan faydalanmış olmak | -15 |
| Daha önce Erasmus+ proje döneminde programdan faydalanmış olmak | -10 |
| Aynı birimden birden fazla başvuru olması durumunda her başvuru | -3 |
| Bir önceki Erasmus döneminde gitmeye hak kazandığı halde, mücbir neden göstermeksizin gitmekten vazgeçmek | -10 |
| Beyan edilen bilgilerin doğru olmadığının tespiti halinde | -20 |
| Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılım halinde | -10 |
| YDS/YÖKDİL ya da geçerliliği olan herhangi bir yabancı dil belgesi (belge ile) | +3 (50-60) / +5 (60-75) / +10 (75-100) |
| Karşı Kurumdan alınmış Kabul mektubuyla (Acceptance / Invitation Letter) başvurmak (belge ile) | +10 |
| Hizmet Süresine Göre Puan | 12-36 ay: +5 / 36-60 ay: +7 / 60 ay ve üzeri: +10 |
| Eğitim alma faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler | +5 |
| Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zekâ Stratejisi kapsamında Yapay Zekâ ile ilgili faaliyetler | +5 |
| Akademik personelin aynı anda hem Eğitim Alma hem Ders Verme hareketliliğine başvurması(uygulama sadece tercih edilen hareketlilik türüne yapılır) | -10 |
Eşit Puan Durumunda Önceliklendirme Kriterler
