Programla ilişkili olmayan üçüncü ülkeler ile öğrenci ve personel değişimini amaçlayan Erasmus+ KA171 Programı kapsamında Personel Eğitim Alma (Staff Training Mobility) faaliyeti için personel başvuruları alınacaktır.
Faaliyetlerin 31 Temmuz 2027 tarihine kadar tamamlanması gerekmektedir.
Personel Eğitim Alma Hareketliliği Nedir?
Personel eğitim alma hareketliliği, Türkiye’de ECHE (Erasmus Charter for Higher Education) sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkelerden birinde bulunan bir yükseköğretim kurumunda eğitim almasına imkân sağlayan bir faaliyet türüdür.
Bu faaliyet kapsamında katılımcılar, mevcut iş alanlarıyla ilgili becerilerini geliştirmek amacıyla çeşitli eğitimlere, işbaşı gözlem süreçlerine veya uygulamalı öğrenme faaliyetlerine katılabilirler.
Konferans katılımları uygun faaliyet türü olarak değerlendirilmemektedir.
Kimler Başvurabilir?
Bu ilana İstanbul Okan Üniversitesi’nde görev yapan tüm idari ve akademik personel başvurabilir.
Başvurular yalnızca mevcut kurumlararası anlaşma kapsamında alınmaktadır; anlaşmasız başvuru kabul edilmeyecektir.
| Ülke | Üniversite | Kontenjan |
|---|---|---|
| Nijerya | Maryam Abacha American University of Nigeria | Personel Eğitim Alma (2) |
Asgari Katılım Şartları
Faaliyete katılacak personelin aşağıdaki asgari şartları sağlaması gerekmektedir:
Hibe Desteği
Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe, katkı niteliğinde olup, yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.
| Gönderen Ülke | Kabul Eden Ülke | Günlük Hibe Miktarı |
|---|---|---|
| Türkiye | Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler (Bölge 9-Sahraaltı Afrika) | 190 Euro |
Seyahat desteği, Avrupa Komisyonu’nun Mesafe Hesaplayıcısı (Distance Calculator) kullanılarak belirlenir.
Bu ilan kapsamında planlanan hareketlilik süresi 5 gün faaliyet + 2 gün seyahat olmak üzere toplam 7 gün hibe ile desteklenecektir.
Gidilen kurumda fiilen geçirilen 5 iş günü için bireysel destek hibesi, ayrıca 2 seyahat günü için de bireysel destek ödemesi yapılacaktır.
Hibesiz Katılım
Faaliyetten hibesiz (grant-free) olarak yararlanmak mümkündür.
Bu durumda seyahat ve konaklama dahil tüm giderler katılımcı tarafından karşılanacaktır.
Hibesiz katılımlar da değerlendirmeye alınır ve uygun bulunan adaylar için gerekli belgeler Erasmus+ Ofisi tarafından hazırlanır.
İçerme Desteği
Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan personele ilave hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra hibesinde artış talep edilemez.
Başvuru formunda, İçerme Desteğine niçin ihtiyaç duyulduğunun açıklanması, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin İçerme Desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri ihtiva eden doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir. Forma ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği personelin İçerme Desteğine gereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir. Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu formda istenildiği şekilde detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen hibe, İçerme Desteği sahibi katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.
İçerme Desteği sahibi katılımcılar için nihai ek hibe, yapılan harcamanın gerçekleşme tutarı üzerinden verilecektir. Belgeye dayanmayan harcamalar ve sözleşme ile verilen İçerme Desteği sahibi yararlanıcı hibesinin üzerindeki harcamalar yapılmış olsalar dahi uygun kabul edilmez.
Yeşil Seyahat Desteği
* Yeşil seyahat araçlarının (tren, otobüs, paylaşımlı araba, tekne) kullanılması durumunda uygulanır.
* Yeşil seyahat yöntemleri, temelde uçak ve gemi yolculuğu dışındaki bütün ulaşım yöntemlerini (tren, otobüs, paylaşımlı araç kullanımı, bisiklet, tekne vb.) kapsamaktadır. Katılımcılara yeşil seyahat desteği ödemesi yapılabilmesi için:
Seyahatin ana unsurunun çevreci seyahat yöntemleri kullanılarak yapılması,
Kurumun bulunduğu ülkeye gidiş-dönüş yolculuğunun büyük bir kısmının yukarıda bahsedilen çevreci seyahat yöntemleri ile gerçekleştirilmiş olması,
Yolculuğun belgelerle kanıtlanması, gerekmektedir.
Sadece gidiş ya da sadece dönüşte yeşil seyahat yöntemleri kullanılması veya yolculuğun sadece bir bölümünde bu yöntemlerin kullanılması desteğin sağlanması için yeterli değildir.
Seyahat yöntemini ve seyahat tarihlerini kanıtlayıcı belgelerin (bilet, fiş, fatura, resmi yazışma vb.) faaliyet bitiminde dönüş belgeleri ile birlikte teslim edilmesi ve yeşil seyahat desteği talebinin bildirilmesi gerekmektedir.
Talepleriniz kanıtlayıcı belgelerinizle birlikte faaliyet bitiminde değerlendirilecektir.
Başvuru Süreci
Başvurular TURNA Portal üzerinden yapılacaktır.
Online başvuru formu ve gerekli belgeler sisteme yüklenerek başvuru tamamlanmalıdır.
Eksik, yanlış veya geç yapılan başvurular geçersiz sayılacaktır. Ofise fiziki belge teslimi gerekmemektedir.
Başvuru Takvimi:
Yüklenecek Belgeler
Değerlendirme Ölçütleri
Değerlendirme ölçütlerinin hiçbirinin pozitif veya negatif ağırlığı toplam puanın %20’sini aşmayacaktır.
Aşağıdaki kriterler esas alınarak puanlama yapılır:
| Ölçüt | Puan |
| KA171 programından ilk kez yararlanmak | +10 |
| İdari personel olmak | +10 |
| Engelli, gazi personel ile şehit ve gazi yakını personel (belge ile) | +10 |
| Kendisi veya 1. derece yakını AFAD’dan afetzede yardımı alan personel (belge ile) | +10 |
| Bir önceki Erasmus+ proje döneminde programdan faydalanmış olmak | -15 |
| Daha önceki Erasmus+ proje dönemlerinde programdan faydalanmış olmak | -10 |
| Aynı birimden birden fazla başvuru olması durumunda (her başvuru için) | -3 |
| Bir önceki Erasmus döneminde gitmeye hak kazandığı halde mücbir neden olmadan gitmemek | -10 |
| Beyan edilen bilgilerin doğru olmadığının tespiti halinde | -20 |
| Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılım | -10 |
| YDS/YÖKDİL veya geçerliliği olan yabancı dil belgesi (belge ile) | %20 |
| Karşı kurumdan alınmış kabul/davet mektubu (Acceptance/Invitation Letter) ile başvuru | +10 |
| Hizmet süresine göre: 12–36 ay: +5 / 36–60 ay: +7 / 60 ay ve üzeri: +10 | +5 / +7 / +10 |
Eğitim Alma Hareketliliği Dosyasında Bulunması Gereken Belgeler
Bilgi ve İletişim:
Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü
Uluslararası Programlar Müdürlüğü – İstanbul Okan Üniversitesi
E-posta: erasmus@okan.edu.tr
