Erasmus+ Ana Eylem 1: Bireylerin Öğrenme Hareketliliği (KA131) Programı kapsamında, 2025-2026 Akademik Yılında yurt dışında staj yapmak üzere öğrenciler seçilecektir. 2025 Sözleşme Döneminde Öğrenci Staj Hareketliliği için Üniversite genelinde 6 ( Fakülteler, Enstitü ve MYO dahil) öğrencinin Asil Aday olarak belirlenmesi planlanmaktadır. ÖN LİSANS bölüm öğrencileri sadece staja başvurabilir. LİSANS ve LİSANSÜSTÜ öğrenciler hem öğrenime hem staj programına başvurabilirler. Başvurular, internet üzerinden yapılacak olup;17/11/2025 tarihinde başlayıp,01/12/2025 tarihinde saat 23:59’da sona erecektir. Posta yolu ya da ofise gelerek şahsen başvuru kabul edilmeyecektir.

Erasmus İngilizce Sınavları

• Yazılı sınav: Tuzla Kampüsündeki Yabancı Diller Koordinatörlüğü dersliklerinde yapılacaktır.
• Speaking sınavı: Tuzla Kampüsündeki Yabancı Diller Koordinatörlüğü dersliklerinde yapılacak olup, yazılı sınavdan başarılı olan öğrenciler katılabilir.
• Sınav tarih ve saatleri daha sonra Erasmus web sitesiüzerinden duyurulacaktır.
• Hazırlık sınıfı veya hazırlık dönemlerinde girilen İngilizce sınavları geçerli değildir.

Başvurular aşağıdaki şartlara göre değerlendirilecektir:

Değerlendirme Kriterleri:

• Tüm fakültelerden başvuran öğrenciler, Erasmus+ Staj Hareketliliği için belirlenen genel puanlama sistemi (akademik başarı ve dil puanı) doğrultusunda sıralanacaktır.
• Her fakültenin yalnızca en yüksek puanlı 1. öğrencisi kontenjana dahil edilecektir.
  
  Kontenjan Tahsisi:
  Bir fakülteden birden fazla öğrenci ilk 6 sıralamaya girerse, bu durumda o fakülteden yalnızca en yüksek puanlı öğrenci seçilecek, diğer kontenjanlar diğer fakültelerin en yüksek puanlı öğrencilerine tahsis edilecektir.
  Kontenjanlar fakülteler arasında adil dağılımı sağlamak amacıyla tüm fakültelerden yalnızca birinci sırada yer alan öğrencilere verilecektir.

Önemli Notlar:

• Erasmus+ KA131 Staj Hareketliliği, Yabancı Dil Öğrenme Programı değildir. Adayın yurtdışında stajını sorunsuz yapabilecek derecede dil yeterliliğine sahip olması gerekir.
• Staj hareketlilik işlemlerinin 31 Temmuz 2027 tarihine kadar tamamlanması gerekmektedir.
• Staj yalnızca Erasmus program ülkelerinde gerçekleştirilebilir.
• Üniversitemiz 2 ay süreyle hibe sağlanmasına karar vermiştir.

Erasmus+ Öğrencileri için sağlanan İçerme Desteği hakkında detaylı bilgi için tıklayınız.

Başvuru Belgeleri

1. Online form: TURNA PORTAL üzerinden yapılacak; çıktısı alınarak öğrenci tarafından imzalanmalıdır. Formun fiziksel teslimi gerekli değildir. Gerek duyulması hâlinde Ofis tarafından öğrenciden talep edilecektir.

1. Güncel Öğrenci Belgesi: E-devlet barkodlu veya OİS e-imzalı.
2. Güncel Transkript: E-devlet barkodlu veya OİS e-imzalı, “örnektir” ibareli kabul edilmez.
3. T.C. Kimlik Kartı: Arkalı-önlü taranmış, tek PDF dosyası olarak yüklenmelidir.
4. İngilizce Sınav Sonuç Belgesi; Üniversitemiz Yabancı Diller Koordinatörlüğü tarafından yapılmış olan Erasmus İngilizce sınav sonuçları (en az 60/100) başvuruda geçerli olacaktır. Başvuru esnasında dil belgesi olmayan öğrenciler “Üniversite yabancı dil sınavına girmek istiyorum” kutucuğunu seçmelidirler. Bununla birlikte YÖK tarafından geçerliliği kabul edilen, YDS (son 5 yıl) ve YÖKDİL sınavlarından alınmış olan puanlar (en az 60/100); bu sınavlara ek olarak ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen sınavlardan alınmış olan puanlar, ÖSYM tarafından yayınlanan en güncel dönüştürme tablosu esas alınarak kabul edilmektedir.
5. Staj Davet Yazısı (varsa): Başvuru aşamasında sisteme yüklenirse +10 puan eklenir. Ancak öğrenci, davet aldığı staj yerine gitmezse veya hareketliliğe katılmazsa, hibe hakkı başka bir öğrencinin kullanımına geçer. Staj yerinin bulunması aday öğrencilerin sorumluluğundadır.
6. Şehit/gazi çocukları, engelli veya bakım/koruma/ barınma kararı olan öğrenciler için resmi belgeler sisteme yüklenmelidir.

ASGARİ BAŞVURU ŞARTLARI

1. Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (Birinci Kademe: Lisans, Ön Lisans; İkinci Kademe: Yüksek Lisans; Üçüncü Kademe: Doktora) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması,
   1. Birinci kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması, ikinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması
   2. Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış, Ön lisanstan geçiş yapan öğrenciler için ön lisans mezuniyet notunun en az 2.20/4.00;
   3. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde Erasmus+ yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanılmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi.
   4. Koordinatörlüğümüzce açılan çağrılara, ilandaki başvuru tarihleri içinde başvuru yapılması.

* Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurt dışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus+ öğrenci hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.
*Önceliklendirme için öğrencinin 20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik’te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporunu ibraz etmesi gerekir.

Tablo-1 Seçim Ölçütleri ve Ağırlıklı Puan Tablosu

Önceliklendirme için öğrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan hakkında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı ibraz etmesi gerekir.
Her bir eğitim kademesi (lisans, yüksek lisans, doktora) ve her bir proje türü (KA131-KA171) için birer defaya mahsus olarak uygulanır. Hareketliliğe katıldığı takdirde öğrencinin sonraki başvurularında uygulanmaz.
Ek puan, öğrenci hareketliliğe katılmadığı takdirde (feragat süresi içerisinde vazgeçilmişse veya mücbir bir sebep varsa) sonraki başvurularında da uygulanmaya devam olunur.
Aşağıdaki faaliyetlerden biri ya da birkaçını deneyimleyen stajlar bu kapsamda sayılır: dijital pazarlama (örn. sosyal medya yönetimi, web analitiği), dijital grafik, mekanik ve mimari tasarım; uygulama, yazılım ve kod ya da web sitesi geliştirme; bilişim sistem ve ağlarının kurulumu, bakımı ve yönetimi, siber güvenlik, veri analitiği, veri madenciliği ve görselleştirmesi; programlama, robotik ve yapay zekâ eğitimleri. Genel müşteri hizmetleri, talep oluşturma, veri girişi ya da rutin ofis görevleri bu kapsamda sayılmaz.
BIP, kısa dönem doktora hareketliliği ve kısa dönem karma hareketlilik katılımları bu kapsamda değerlendirilmez.

DEĞERLENDİRME SÜRECİ

1- Erasmus öğrenci staj hareketliliği adaylarının sıralaması; not ortalamasının %50’si ve dil sınavı sonucunun %50’sinden oluşan Erasmus+ notuna göre yapılır.

2- Daha önce öğrenim, staj hareketliliği yapan öğrencinin Erasmus+ notundan hareketlilik sayısı başına 10 puan düşürülür.

3- Sonuçlar; Rektörlükçe görevlendirilmiş olan “Erasmus Seçim Komisyonu” tarafından ilgili kriterlere uygun olarak değerlendirilecektir. Seçim sonuçları Erasmus Koordinatörlüğü internet adresinden açıklanacaktır.

4- Öğrencinin disiplin cezası alması veya alttan dersi olması gibi sebepler Erasmus programından faydalanmasına engel değildir.

BAŞVURU ADIMLARI:

1. adım: Başvuruların TURNA PORTAL üzerinden yapılması.

2. adım: Online başvuru formunun çıktısının alınması ve imzalanması (fotoğraflı) Formun fiziksel olarak ofise teslim edilmesine gerek yoktur. Gerek duyulması hâlinde Ofis tarafından öğrenciden talep edilecektir.

3. adım: Güncel Öğrenci Belgesi

• E-devlet sistemi üzerinden barkodlu olarak alınmalı ya da öğrenci işleri ofisinden imzalı ve mühürlü olarak alınmalı.
• OİS Sistemi üzerinden e imzalı olarak alınan öğrenci belgesi kullanılabilir.

4. adım: Güncel Transkript (imzalı ve mühürlü)

• E-devlet sistemi üzerinden barkodlu olarak alınmalı ya da öğrenci işleri ofisinden imzalı ve mühürlü olarak alınmalı.
• OİS Sistemi üzerinden e imzalı olarak alınan transkript belgesi kullanılabilir.
• OİS Sistemi üzerinden örnektir ibareli alınan transkript belgeleri kabul edilmeyecektir!

5. adım: T.C Kimlik Kartının yüklenmesi

• T.C. Kimlik Kartının arkalı önlü taranmış kopyası sisteme yüklenmelidir.
• T.C. Kimlik Kartı belgesi tek bir PDF dosyası hâlinde yüklenmelidir.

ÖNEMLİ NOT: Başvuruların tamamlanması ve doğru evrakların yüklenmesi yararlanıcı adaylarının sorumluluğundadır. Başvuru süresi bittikten sonra yapılabilecek başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

NOT: Adımlara ilişkin tüm bilgilere kullanım kılavuzundan ulaşabilirsiniz.

Hibe Miktarı (Staj)

ÇEVRİMİÇİ BAŞVURU İLE İLGİLİ TEKNİK HUSUSLAR

• Başvuru sırasında profil fotoğrafı alanına kabul edilen formatta vesikalık fotoğraf eklemeyi unutmayınız.
• Ulusal ya da uluslararası merkezi sınav puanı beyan ettiğiniz takdirde, Sınav Sonuç Belgesi yüklenmesi zorunludur.

Sorularınız için: erasmus@okan.edu.tradresine e-posta atabilirsiniz.
Telefon: +90 216 677 16 30 Dahili: 2191 arayabilirsiniz.
Erasmus Kurum Koordinatörlüğü İşletme ve Yönetim Bilimleri Fakültesi Giriş katında B104 numaralı odada bulunmaktadır.
Bilgi için: ERASMUS web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.

Erasmus+ öğrenim hareketliliği başvurusu için evrakların PDF formatında TURNA PORTAL başvuru sistemine eklenmesi gerekmektedir: Aksi takdirde başvurunuz geçersiz sayılacaktır.

2025 KA131 Erasmus Uygulama El Kitabı için tıklayınız.