İstanbul Okan Üniversitesi’nin Değerli Akademik Personeli,

Personel Ders Verme Hareketliliği Faaliyeti Personel ders verme hareketliliği, Türkiye’de Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, AB üyesi veya Programla ilişkili ülkelerden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda; Programla ilişkili olmayan ülkelerde ilgili ülkenin yetkili kurumlarınca yükseköğretim kurumu olarak tanınan ve Erasmus+ kurumlar arası anlaşma imzalanan bir yükseköğretim kurumundaki öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır.

Hareketliliğin gerçekleştirileceği Yükseköğretim Kurumu ve Üniversitemiz arasında katılımcının görev yaptığı bölümü kapsayan Erasmus+ kurumlar arası anlaşma (IIA) olması zorunludur. Hareketlilikten yalnızca ilanda belirtilen bölümlerde görev yapan ders verme yükümlülüğü olan akademik personel yararlanabilir. Başvuranın çalışma alanına (mezuniyet alanı, yayın yaptığı alan vb.) bakılmaksızın görev yaptığı birim esas alınır.

Başvuru Asgari Şartları
Personel ders verme hareketliliğinden, İstanbul Okan Üniversitesi’nde tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve kurumumuzda fiilen görev yapmakta olan ders verme yükümlülüğü bulunan çalışanlar yararlanabilir. Üniversitemizde istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında sözleşme olan personel faaliyetlerden yararlanabilir. Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz. Ders verme hareketliliğinden ders verme sorumluluğu bulunan öğretim elemanlarının faydalanması mümkündür. Araştırma görevlileri doktora derecesine sahip olmaları durumunda ve ilgili birimden kadrolarının bulunduğu bölüm/program/birimde ders verdiklerine dair resmi yazıyı beyan etmeleri durumunda ders verme hareketliliğine başvuruda bulunabilirler. Doktora derecesine sahip olmayan veya görevlendirme resmi yazılarını başvuru son tarihine kadar Erasmus+ Koordinatörlüğüne beyan etmeyen araştırma görevlilerinin bu faaliyet türü için başvuruları kabul edilmeyecektir.

Önemli Not: Erasmus+ Personel Eğitim Verme faaliyetinizin en geç 31-07-2026 tarihine kadar tamamlanmış olması gerekmektedir.

Hibe
Personel ders verme hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az ardışık 2 iş günü olarak belirlenmiştir. Bununla birlikte, faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur. Personel ders verme faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve sadece ders verme faaliyeti ile ilgili faaliyet gerçekleştirilen günler (ve üniversitenin kararına bağlı olarak, seyahat günleri) için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Teaching - Mobility Agreement) ders verme programının gün bazında belirtilmesi gerekmektedir. En az ardışık 2 iş gününün altında gerçekleşen faaliyetler program kuralları gereği geçersiz sayılmaktadır. Başvuru şartlarını karşılayan personel faaliyetten hibesiz olarak yararlanabilir, hareketliliği hibeli olarak gerçekleştirmeye hak kazanan personel ise hibeden feragat edebilir. Hibe miktarı yurtdışında yapılacak masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir ve yapılacak masraflar için ayrı ödeme yapılmaz.

Eğitim faaliyetinde bulunulmayan günler için hibe ödemesi yapılmaz.

Personelin faaliyetten hibesiz olarak faydalanma hakkı vardır. Programa hibesiz katılmak isteyen personel de diğer personelle aynı başvuru ve değerlendirme sürecinden geçmektedir. Sıfır hibe alan katılımcılar da programın hak ve yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır.

Kontenjan Sayısı: 2 Asil, 4 Yedek

Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları

İçerme Desteği
Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan personele ilave hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra hibesinde artış talep edilemez.

Başvuru formunda, İçerme Desteğine niçin ihtiyaç duyulduğunun açıklanması, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin İçerme Desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri ihtiva eden doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir. Forma ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği personelin İçerme Desteğine gereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir. Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu formda istenildiği şekilde detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen hibe, İçerme Desteği sahibi katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.

İçerme Desteği sahibi katılımcılar için nihai ek hibe, yapılan harcamanın gerçekleşme tutarı üzerinden verilecektir. Belgeye dayanmayan harcamalar ve sözleşme ile verilen İçerme Desteği sahibi yararlanıcı hibesinin üzerindeki harcamalar yapılmış olsalar dahi uygun kabul edilmez.

Seyahat Gideri
Personel Hareketliliği faaliyetinden faydalanan personele ödenecek seyahat gideri, AB Komisyonu tarafından sağlanan “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak belirlenir. Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile gönderen kuruluşun bulunduğu/personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyetin gerçekleşeceği yere kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat destek hibesi hesaplanır.

* Yeşil seyahat araçlarının (tren, otobüs, paylaşımlı araba, tekne) kullanılması durumunda uygulanır.

* Yeşil seyahat yöntemleri, temelde uçak ve gemi yolculuğu dışındaki bütün ulaşım yöntemlerini (tren, otobüs, paylaşımlı araç kullanımı, bisiklet, tekne vb.) kapsamaktadır. Katılımcılara yeşil seyahat desteği ödemesi yapılabilmesi için:

Seyahatin ana unsurunun çevreci seyahat yöntemleri kullanılarak yapılması,

Kurumun bulunduğu ülkeye gidiş-dönüş yolculuğunun büyük bir kısmının yukarıda bahsedilen çevreci seyahat yöntemleri ile gerçekleştirilmiş olması,

Yolculuğun belgelerle kanıtlanması, gerekmektedir.

Sadece gidiş ya da sadece dönüşte yeşil seyahat yöntemleri kullanılması veya yolculuğun sadece bir bölümünde bu yöntemlerin kullanılması desteğin sağlanması için yeterli değildir.

Seyahat yöntemini ve seyahat tarihlerini kanıtlayıcı belgelerin (bilet, fiş, fatura, resmi yazışma vb.) faaliyet bitiminde dönüş belgeleri ile birlikte teslim edilmesi ve yeşil seyahat desteği talebinin bildirilmesi gerekmektedir.

Talepleriniz kanıtlayıcı belgelerinizle birlikte faaliyet bitiminde değerlendirilecektir.

BAŞVURU

Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği
Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği (Staff Mobility for Teaching), seyahat hariç en az 2 iş günü, en fazla 5 iş günü süreyle program ülkelerinden birinde ders verme olanağı sağlayan bir faaliyet alanıdır. Bu faaliyet, İstanbul Okan Üniversitesi bünyesinde Uluslararası Programlar Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir.

Kontenjan Sayısı:2 Asil,4 Yedek

Başvuru Şartları:

1. Akademik personel olmak
2. Personel hakkında disiplin soruşturması bulunmaması
   
   Başvuru için gerekli belgeler:

1. Karşı üniversiteden/kurumdan alacakları davet mektubu (hareketlilik tarihleri, karşı üniversitenin/kurumun ve bölümün/birimin adları belirtilmeli) – başvuru esnasında zorunlu değil
2. Geçerli dil belgesi ibraz edilirse artı puan uygulanacaktır
3. Kimlik kartı

Nasıl Başvuru Yapılır?
1 Mart 2022 tarihi itibariyle Türkiye Ulusal Ajansı, Erasmus+ Personel hareketliliği başvuru ve değerlendirme ve işlemlerinin Ulusal Ajans başvuru portalı üzerinden yürütüleceğini bildirmiştir.

Portala erişmek için tıklayınız.

İlan metninde belirtilen tüm başvuru belgelerinin e-devlet sistemi aracılığıyla gerekli belge yükleme alanlarına yüklenmesi zorunludur. Başvuru belgelerini eksik yükleyen adayların başvuruları kabul edilmeyecektir.

Başvurular, Turna Portal üzerinden 14.08.2025 saat 00:00’da açılacak ve 28.08.2025 tarihinde saat 23:59 itibariyle kapanacaktır. Belirtilen tarih ve saatten sonra sisteme başvuru ya da belge girişi yapılamayacaktır. Tüm başvuru belgelerinin başvuru portalının ilgili bölümüne yüklenmesi gerekmektedir. Başvuru formu Erasmus ofisine iletilmelidir. İlan metninde belirtilen tüm başvuru belgelerinin e-devlet sistemi aracılığıyla gerekli belge yükleme alanlarına yüklenmesi zorunludur. Başvuru belgelerini eksik yükleyen adayların başvuruları kabul edilmeyecektir. Komisyon, başvuruları Değerlendirme Ölçütlerine göre değerlendirecektir. Yanlış beyan veren adayların başvuru puanından 20 puan kesinti yapılacaktır.

Not:3 gün hareketlilik ve 2 gün seyahat desteği verilecektir.

Lütfen sorularınız için Erasmus Ofisine mail atınız.

Ölçüt Açıklaması ve Puanları

2024-1-TR01-KA131-HED-000236195 Numaralı Proje Personel Ders Verme Hareketliliği Değerlendirme Ölçütleri

Taban Puan 20 puandır.

2024 KA131 Erasmus Uygulama El Kitabı için tıklayınız.