2022 Yılı Uygulama El Kitabı için tıklayınız.

Erasmus+ Ana Eylem 1: Bireylerin Öğrenme Hareketliliği (KA131) Programı kapsamında, 2023-2024 Akademik Yılında yurt dışında öğrenim görmek üzere öğrenciler seçilecektir. 2022 Sözleşme Döneminde Öğrenci Öğrenim Hareketliliği için Üniversite genelinde tahmini 22 ( Fakülteler ve enstitü için kontenjan sayısı: 2) öğrencinin Asil Aday olarak belirlenmesi planlanmaktadır. Fakülte, enstitü veya Meslek yüksekokulu bazına düşen kontenjan karşılanmadığı takdirde kontenjan diğer fakültelere, Meslek Yüksekokuluna veya enstitüye aktarılabilecektir. Öğrencilerden gelen talebe göre Erasmus Koordinatörlüğü dağılımı organize edecektir. ÖN LİSANS bölüm öğrencileri sadece staja başvurabilir. LİSANS ve LİSANSÜSTÜ öğrenciler hem öğrenime hem staj programına başvurabilirler. Anlaşmanın olmadığı bölümlere başvuru kabul edilmeyecektir. Başvurular, internet üzerinden ONLINE BAŞVURU yapılacak olup; 09/10/2023 tarihinde başlayıp, 22/10/2023 tarihinde saat 23:59’da sona erecektir. Posta yolu ya da ofise gelerek şahsen başvuru kabul edilmeyecektir.

ÖNEMLİ NOT: Erasmus+ KA131 Öğrenci Öğrenim ve Staj Hareketliliği Programı, YABANCI DİL ÖĞRENME PROGRAMI DEĞİLDİR. Aday öğrencinin halihazırda yurtdışında öğrenim ve stajını sorunsuz yapabilecek derecede yabancı dil yeterliliğine sahip olması beklenmektedir.

ÖNEMLİ NOT: Öğrenim hareketlilik işlemlerinin 31 Temmuz 2024 tarihine kadar tamamlanması gerektiğini lütfen unutmayın.

BAŞVURU AŞAMASINDA İSTENEN BELGELER

Tüm başvurular online olarak Erasmus Portalı üzerinden e-devlet ile giriş yaparak ERASMUS GİRİŞ üzerinden yapılacaktır.

• Öğrenci Belgesi; E-devlet üzerinden barkodlu veya OİS Sistemi üzerinden e imzalı olarak alınan öğrenci belgesi kullanılabilir.
• Transkript; Onaylı güncel not döküm belgesi. E-devlet üzerinden barkodlu veya OİS Sistemi üzerinden e imzalı olarak alınabilir.
• İngilizce Sınav Sonuç Belgesi; Üniversitemiz Yabancı Diller Koordinatörlüğü tarafından yapılmış olan Erasmus İngilizce sınav sonuçları (en az 60/100) başvuruda geçerli olacaktır. Başvuru esnasında dil belgesi olmayan öğrenciler “Üniversite yabancı dil sınavına girmek istiyorum” kutucuğunu seçmelidirler. Bununla birlikte YÖK tarafından geçerliliği kabul edilen, YDS (son 5 yıl) ve YÖKDİL sınavlarından alınmış olan puanlar (en az 60/100); bu sınavlara ek olarak ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen sınavlardan alınmış olan puanlar, ÖSYM tarafından yayınlanan en güncel dönüştürme tablosu esas alınarak kabul edilmektedir.
• Şehit/gazi çocuğu iseniz kanıtlayıcı resmi belge
• Engelli iseniz kanıtlayıcı resmi belge
• Hakkınızda bakım/korunma/barınma kararı mevcut ise kanıtlayıcı resmi belge

ASGARİ BAŞVURU ŞARTLARI

1. Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (Birinci Kademe: Lisans, Ön Lisans; İkinci Kademe: Yüksek Lisans; Üçüncü Kademe: Doktora) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması,
   1. Birinci kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması, ikinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması
   2. b) Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış, Ön lisanstan geçiş yapan öğrenciler için ön lisans mezuniyet notunun en az 2.20/4.00;
2. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde Erasmus+ yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanılmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi.
3. 3.Koordinatörlüğümüzce açılan çağrılara, ilandaki başvuru tarihleri içinde başvuru yapılması.

DEĞERLENDİRME SÜRECİ

1- Erasmus öğrenci öğrenim hareketliliği adaylarının sıralaması; not ortalamasının %50’si ve dil sınavı sonucunun %50’sinden oluşan Erasmus+ notuna göre yapılır.

2- Daha önce öğrenim, staj hareketliliği yapan öğrencinin Erasmus+ notundan hareketlilik sayısı başına 10 puan düşürülür.

3- Sonuçlar; Rektörlükçe görevlendirilmiş olan “Erasmus Koordinatörlüğü” tarafından ilgili kriterlere uygun olarak değerlendirilecektir. Seçim sonuçları Erasmus Koordinatörlüğü internet adresi olan ERASMUS adresinde açıklanacaktır.

4- Öğrencinin disiplin cezası alması veya alttan dersi olması gibi sebepler Erasmus programından faydalanmasına engel değildir.

ÖLÇÜT

Bilgi için: https://www.okan.edu.tr/erasmus/ websitemizi ziyaret edebilirsiniz.
Sorularınız için: erasmus@okan.edu.tr adresine mail atabilirsiniz.
Telefon: +90 216 677 16 30 Dahili: 2191 arayabilirsiniz.
Erasmus Kurum Koordinatörlüğü Rektörlük Binası Giriş katında bulunmaktadır.

Erasmus+ öğrenim hareketliliği başvurusu için aşağıdaki evrakların PDF formatında BAŞVURU SİSTEMİNE eklenmesi gerekmektedir: Aksi takdirde başvurunuz geçersiz sayılacaktır.

Başvuru Adımları:

1. adım: T.C. Cumhurbaşkanlığı Kariyer Kapısı üzerinden başvurunun yapılması.

2. adım: Online başvuru formunun çıktısının alınması ve imzalanması (fotoğraflı)

3. adım: Güncel Öğrenci Belgesi

-e-devlet sistemi üzerinden barkodlu olarak alınmalı ya da öğrenci işleri ofisinden imzalı ve mühürlü olarak alınmalı.

-OİS Sistemi üzerinden e imzalı olarak alınan öğrenci belgesi kullanılabilir.

4. adım: Güncel Transkript (imzalı ve mühürlü)

-e-devlet sistemi üzerinden barkodlu olarak alınmalı ya da öğrenci işleri ofisinden imzalı ve mühürlü olarak alınmalı.

-OİS Sistemi üzerinden e imzalı olarak alınan transkript belgesi kullanılabilir.

-OİS Sistemi üzerinden örnektir ibareli alınan transkript belgeleri kabul edilmeyecektir!

5. adım: Öğrenci Kimlik Kartının yüklenmesi

ÖNEMLİ NOT: Başvuruların tamamlanması ve doğru evrakların yüklenmesi yararlanıcı adaylarının sorumluluğundadır. Başvuru süresi bittikten sonra yapılabilecek başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

Başvuru adımları hakkında detaylı bilgi için tıklayınız.

ÇEVRİMİÇİ BAŞVURU İLE İLGİLİ TEKNİK HUSUSLAR

- Başvuru sırasında profil fotoğrafı alanına kabul edilen formatta vesikalık fotoğraf eklemeyi unutmayınız.

- Ulusal ya da uluslararası merkezi sınav puanı beyan ettiğiniz takdirde, Sınav Sonuç Belgesi yüklenmesi zorunludur.