Genel kurallar

- Yiyecek ve içecekle kütüphaneye girilmez.

- Kütüphane içinde sigara içilmez.

- Kütüphane içinde cep telefonu kapalı tutulmalıdır.

- Kütüphane içinde başkalarını rahatsız edecek şekilde konuşulmaz ve davranılmaz.

- Bilgi kaynaklarının kullanımına özen gösterilir ve ödünç alma işlemleri tamamlanmadan kaynaklar dışarı çıkartılamaz.

- Ödünç alınan bilgi kaynakları zamanında iade edilir, gecikme süresi gecikme ücretine tabi tutulur.

- Raflarda bulunmayan materyal için kütüphane personeline başvurulur.

- Yararlanılan materyal raflara yerleştirilmeyip masada bırakılır.

- Okan üniversitesi dışından gelen kullanıcılar kütüphaneden özel izinle faydalanabilirler.

- Kütüphane sorumlusunun izni olmadan hiçbir materyal ve kütüphane malzemesi kütüphane dışına çıkartılamaz. Çıkartanlar hakkında yasal işlemler uygulanır.

Üyelik

- Okan üniversitesi öğrencileri, öğretim elemanları ve idari personeli kütüphaneye üye olabilirler.

- Üye olmak isteyen kullanıcıların, üniversitemiz merkez kütüphanesine başvurarak kütüphane üyelik kartını imzalayıp, kütüphaneye üye olabilirler.

- Üyeler, üye oldukları andan itibaren kütüphane kurallarına uymakla yükümlüdürler

Yayın ayırtma kuralları

- Ödünç alınmış bir yayın başka bir üye tarafından ayırtılabilir. Ayırtılan yayın iade edildiğinde yayını ayırtan üyeye e-posta veya telefon ile bilgi verilir.

- Ayırtılan yayın, üyeye bildirilen tarihten itibaren 5 gün içinde alınmadığı taktirde sıradaki üyeye verilir. Yayını bekleyen üye yoksa yayın rafa kaldırılır.

- Ayrılacak yayın sayısı üyenin ödünç alabileceği yayın sayısı kadar olabilir.         

- Rezerve yayınlar ve ders kitapları

- Fakültelerden gelen istek üzerine veya kütüphane yönetiminin kararı ile tespit edilen kitaplar rezerve bölümünü oluşturur.

- Rezerve bölümündeki yayınlar ödünç verilmez yalnızca 2 saatliğine kütüphanede yararlanılmasına izin verilir.

Geciken yayınlar ve cezalar

- Ödünç alınan materyalin gününde kütüphaneye iade edilmesi gerekmektedir. İade tarihini hatırlatmak kütüphane müdürünün sorumluluğunda değildir. Materyalin zamanında iade edilmesi okuyucunun sorumluluğundadır.

-  Kütüphane müdürü iade tarihini 2 ay geçmiş yayınlar için “kayıp yayın” işlemi yapar.Durumu mali işler müdürlüğüne bildirir.

-  Gününde iade edilmeyen her yayın için günlük 2.000.000. (iki milyon) Türk Lirası gecikme cezası uygulanır. Cezalar her yıl kütüphane müdürlüğünce belirlenir.

-  Kaybedilen yayınlardan baskısı mevcut olanlar için, yayının son baskı fiyatı ve işlem ücreti alınır.

- Baskısı tükenmiş yayınların kaybedilmesi durumunda ise kütüphane müdürlüğünce belirlenecek olan yayın fiyatı ve işlem ücreti alınır.

- Kaybedilen yayın, iade tarihinden önce kütüphaneye bildirilmezse ayrıca gecikme cezası alınır.

- Üyeler ödünç aldıkları yayınları korumak ve yayınlara zarar vermemekle yükümlüdürler. Zarar görmüş yayınlara kayıp ücreti uygulanır. Kasıtlı olarak yayına zarar verdiği tespit edilen üyelerden, yayının son baskı fiyatı ve işlem ücreti alınır.Bu üyeye 2 ay süreyle ödünç yayın verilmez.

- Akademik ve idari personelin cezaları mali işler müdürlüğünce maaşlarından kesilerek tahsil edilir. Öğrenciler ise bedellerini mali işler müdürlüğüne ödemek zorundadırlar.

Uzatma ve geri çağırma

- Uzatma işleminin yapılabilmesi için materyalle birlikte gelinmesi gerekmektedir. Telefon veya mail yolu ile uzatma işlemi yapılmaz.

- Üyeler ödünç aldıkları yayınları 4 kez uzatma hakkına sahiptirler. Üzerinde gecikmiş yayın ve para cezası bulunan üyelerin yayın kullanma süreleri uzatılmaz. Ayrıca başkası tarafından rezerv edilen yayınların süresi de uzatılmaz.

- Kütüphane müdürü gerekli gördüğü hallerde, iade tarihini beklemeksizin yayını geri isteme hakkına sahiptir. Geri çağırma notu üyenin eline ulaştıktan sonra en geç 3 gün içinde yayını kütüphaneye iade etmek zorundadır.

Veritabanı Kullanım Kuralları

Okan Üniversitesi kütüphanesi, çeşitli veritabanlarına abone olmuştur. Bu veritabanlarının kullanımına yönelik olarak kuralların herhangi bir kişi tarafından ihlal edilmesi, geçici bir süre için veritabanlarının üniversitemize kapatılmasına yol açabilir, bazı durumlarda ise, veritabanlarının üniversitemize tamamen kapatılmasıyla sonuçlanabilir.

Bu tür problemleri engellemek için aşağıda belirtilen kurallara uyarak bize yardımcı olabilirsiniz.

Sakıncalı Olmayan Durumlar

Belirli sayıda basılı veya elektronik kopya alınabilir (örneğin tek bir makale, kitabın bir bölümü, tezin bir bölümü gibi).

Kendi ihtiyacınızı karşılamak amacıyla kullanabilirsiniz (örneğin araştırmanızda veya dersinizde).

Veritabanlarından aldığınız bilgiyi Okan Üniversitesi içerisinde personel ve öğrencilerle paylaşabilirsiniz.

Sakıncalı Olan Durumlar

Veritabanlarından ticari amaçlı veya sistematik olarak robot ve benzeri yazılımlar kullanılarak, çok sayıda yayının kopyalanması, kişisel bilgisayara aktarılması yasaktır.

Veritabanının satılması, içeriğinin dağıtılması yasaktır.

Veritabanından kopyalanan bilgilerin, üniversitemizin dışındaki kişilere aktarılması yasaktır.

Veritabanlarından kopyalanan içerik bilgisinin veya makalenin e-posta listeleri ile dağıtılması yasaktır.

Veritabanlarından indirilen kayıtlar üzerinde değişiklik yapılması ya da bunlardan yararlanılarak benzer çalışmaların yaratılması yasaktır.